Какие документы нужны при ликвидации организации

Документы при ликвидации предприятия | Юридическая самооборона

Какие документы нужны при ликвидации организации

Существует две формы прекращения деятельности предприятия:

  1. реорганизация;
  2. и ликвидация юридического лица.

В случае реорганизации у юрлица есть правопреемники, к которым переходят его имущество, права и обязанности.

При ликвидации происходит полное прекращение деятельности юрлица без каких-либо правопреемников.

В этой статье рассмотрим мероприятия по ликвидации предприятия, какие нужны документы при ликвидации предприятия, поговорим о ликвидации предприятия и увольнении работников в связи с этим, ответим на другие вопросы, касающиеся данной темы.

Ликвидация предприятия 2019 г

Основной закон о ликвидации предприятия, которым установлен порядок ликвидации предприятия как юридического лица — это Гражданский кодекс Украины, Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований».

Если юрлицо ликвидируется в связи с неплатежеспособностью — применяются также нормы Закона Украины «О восстановлении платежеспособности должника или признании его банкротом» Хозяйственного процессуального кодекса.

Виды ликвидации предприятия

Условно можно выделить 2 вида ликвидации предприятия:

  1. добровольный — по воле его участников или органа юридического лица, уполномоченного на это уставом, в частности в связи с окончанием срока, на который было создано предприятие, достижением цели его создания и т. д.;
  2. принудительный — по решению суда о ликвидации юридического лица вследствие допущенных при его создании нарушений, которые нельзя устранить, по иску участника юридического лица или соответствующего органа государственной власти; в других случаях, установленных законом, по иску соответствующего органа государственной власти, в частности, в случае банкротства предприятия.

В данной статье мы остановимся на ликвидации по воле участников, то есть добровольной. Для этого рассмотрим этапы ликвидации.

Итак, первым этапом является принятие решения уполномоченным органом юридического лица, о чём было сказано выше. Как правило, такое решение оформляется участниками юридического лица с соблюдением необходимого для этого кворума.

При этом, субъект принятия решения о ликвидации должен:

  1. создать ликвидационную комиссию (это может быть орган управления юрлица, например), назначить председателя комиссии или ликвидатора. Комиссии передаются полномочия по управлению делами юрлица, в том числе это касается представительства перед третьими лицами и в суде от его имени;
  2. опубликовать сообщение о принятом решении о ликвидации и уведомить кредиторов предприятия (то есть физических или юридических лиц, которые могут предъявить к юрлицу свои имущественные требования);
  3. установить порядок и срок предъявления кредиторами своих требований к юрлицу. Этот срок должен составлять от 2 и до 6 месяцев со дня опубликования сообщения о решении по ликвидации;
  4. рассмотреть требования кредиторов (по уплате налогов, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, страховых взносов в ПФУ, фонды соцстраха), принять соответствующее решение по требованиям;
  5. уведомить каждого кредитора, предъявившего требования, о принятом решении не позднее 30 дней со дня получения юрлицом соответствующего требования.

Очерёдность удовлетворения требований кредиторов

Требования кредиторов удовлетворяются в определенной последовательности (очередности):

  1. по возмещению вреда, причиненного увечьем, другим повреждением здоровья или смертью, и требования кредиторов, обеспеченные залогом или иным способом;
  2. требования работников, связанные с трудовыми отношениями, требования автора о плате за использование результата его интеллектуальной, творческой деятельности;
  3. по налогам, сборам (обязательным платежам);
  4. все остальные требования.

Для каждого кредитора одной очереди требования удовлетворяются пропорционально. Если средств для удовлетворения требований кредиторов не хватает, то тогда начинается продажа имущества юридического лица.

Решение о прекращении подлежит государственной регистрации в течение 3 дней с момента его принятия. О том, в какие органы можно подать документы для регистрации ликвидации мы уже писали в статье «Что нужно для регистрации юридического лица».

Регистратору подаются:

  1. оригинал или нотариально заверенная копия решения о ликвидации предприятия;
  2. оригинал или нотариально заверенная копия документа, которым утвержден персональный состав комиссии по прекращению или ликвидатор, срок заявления кредиторами своих требований — в случае отсутствия указанных сведений в решении о прекращении юридического лица.

Что делает ликвидационная комиссия (ликвидатор):

  1. принимает все необходимые меры по взысканию задолженности перед юрлицом и письменно уведомляет каждого из должников о ликвидации;
  2. заявляет требования и иски о взыскании задолженности с должников юрлица;
  3. закрывает счета, открытые в финансовых учреждениях, кроме счета, по которому производятся расчеты с кредиторами при ликвидации;
  4. проводит инвентаризацию имущества юрлица, а также имущества филиалов и представительств, дочерних предприятий, имущества, подтверждающего его корпоративные права в других юридических лицах;
  5. принимает меры по возврату имущества, находящегося у третьих лиц;
  6. обеспечивает проведение независимой оценки имущества юрлица;
  7. закрывает филиалы, представительства;
  8. осуществляет увольнение работников;
  9. возвращает лицензии, документы разрешительного характера и другие документы, а также печати и штампы, которые подлежат возврату органам государственной власти и местного самоуправления;
  10. подаёт в налоговую и органы ПФУ, фондам соцстраха первичные документы, регистры бухгалтерского и налогового учета для проведения проверок и определения наличия или отсутствия задолженности по уплате соответствующих платежей;
  11. составляет и представляет отчетность за последний отчетный период до утверждения ликвидационного баланса;
  12. составляет промежуточный ликвидационный баланс, включающий сведения о составе имущества, перечень предъявленных кредиторами требований и результат их рассмотрения;
  13. составляет ликвидационный баланс после расчетов с кредиторами, обеспечивает его утверждение и подает в налоговую.

Имущество, что останется после удовлетворения требований кредиторов (в том числе по всем налоговым и страховым платежам), передается участникам юридического лица, если иное не установлено учредительными документами юрлица или законом.

В архивы передаются документы, которые должны обязательно долгосрочно сохраняться.

После осуществления вышеописанных мер по ликвидации необходимо снова обратиться к государственному регистратору для подачи следующих документов:

  1. заявления о государственной регистрации прекращения юрлица в результате его ликвидации;
  2. справки архивного учреждения о принятии документов, которые согласно закону подлежат долгосрочному хранению.

Срок рассмотрения документов такой же, как и при регистрации образования юридического лица, в течение 24 часов с момента подачи документов, исключая выходные и праздничные дни.

Что такое экспресс-ликвидация предприятия

На сегодняшний день многие компании предлагают «быструю» или экспресс-ликвидацию предприятий.

Под экспресс-ликвидацией (или альтернативной, как ее еще называют) понимают внесение изменений в учредительные документы о владельце, учредителе или директоре (управляющем) определенного предприятия. Однако при этом предприятие дальше продолжает свое существование, оно не прекращено, не ликвидировано и даже не реорганизовано. Меняются только сведения о владельце (учредителе).

Следует констатировать, что употребляя термин «экспресс-ликвидация», который, кстати, не предусмотрен в законодательстве по вопросам ликвидации юрлица, происходит подмена понятий. Ведь ваше юрлицо продолжает свое существование.

Какие последствия экспресс-ликвидации предприятия

Действительно, право внесения изменений в учредительные документы о составе учредителей, участников, владельцев юрлиц предусмотрено законом. Регистрация таких изменений проводится гораздо быстрее, по сравнению со сложной процедурой ликвидации, она не требует совершения такого количества действий, как это необходимо при настоящей ликвидации.

Проблемы, как правило, не возникают, если юрлицо не осуществляло никаких незаконных действий в процессе своей предпринимательской деятельности.

Однако если такая экспресс-ликвидация осуществляется с целью избавиться от юрлица, в деятельности которого имели место следующие противоправные действия:

  • связанные с уклонением от уплаты налогов, других обязательных платежей;
  • от выплаты зарплаты работникам или иных нарушений трудового законодательства;
  • осуществлялась легализация (отмывание) доходов, полученных незаконным путем;
  • другие финансовые или хозяйственные правонарушения и преступления,

то следует помнить, что ответственность все равно будут нести лица, которые совершали эти деяния. Избежать таким образом ответственности, переложив ее на нового владельца, не удастся.

  1. Юридическое лицо прекращается в случае его реорганизации или ликвидации.
  2. Ликвидация предусматривает полное прекращение существования юридического лица, без перехода имущества и прав к правопреемникам, она бывает добровольной и принудительной.
  3. Для осуществления всех необходимых процедур образуется ликвидационная комиссия или ликвидатор.
  4. Законодатель устанавливает очередность удовлетворения требований кредиторов по обязательствам юрлица, которое ликвидируется.
  5. Конечным этапом процедуры ликвидации является государственная регистрация.
  6. Экспресс ликвидация или альтернативная ликвидация с юридической точки зрения не является ликвидацией юрлица, а лишь сменой его собственников (учредителей).

Понравился материал? Будем благодарны за репост в соцсетях!

Источник: https://ursambo.com/zashhita-yurlits-i-fop/kakie-nuzhny-dokumenty-pri-likvidatsii-predpriyatiya.html

какие документы нужны для ликвидации ооо

Какие документы нужны при ликвидации организации

Для закрытия ООО необходим пакет документов, оформление которых требует внимания и юридических навыков. Небольшие неточности могут привести к отказу и существенным штрафам. Процедура добровольной ликвидации ООО является эталонной в вопросе документации и предусмотрена для «классического» закрытия предприятия. Бумаги целесообразно готовить по порядку, чтобы избежать путаницы.

Начальный этап – запускаем процедуру ликвидации

Основными документами, которые оформляются первыми, являются:

  • протокол собрания учредителей, его иногда называют протокол о ликвидации, в котором фиксируются все присутствующие собственники предприятия и выполняются отметки о принятых решениях. Правильно оформленный протокол делает невозможным опротестование результатов, если кто-либо из учредителей передумает;
  • уведомление о ликвидации – заполняется в виде стандартной формы № Р15001. Со сроками оформления данной и последующей форм нужно быть особо внимательным, поскольку они строго регламентированы. Если не отправить их в налоговую службу в течение 3 календарных дней, ликвидируемую фирму ждут штрафы, поэтому лучше перенести собрание учредителей на начало недели;
  • уведомление о формировании ликвидационной комиссии – используется утвержденная форма № Р15002. Документ заполняется с целью довести сведения о ликвидаторе до ведома налогового органа. Если члены комиссии не имеют права совершать какие-либо действия, необходимые для закрытия предприятия, на них оформляется доверенность, подписанная председателем комиссии.

Одновременно с запуском процедуры ликвидации выпускается публичное объявление, а кредиторам дополнительно рассылаются письменные уведомления.

Уведомление кредиторов осуществляется в произвольной форме, не допускающей двояких толкований. Срок давности для предъявления претензий по долговым обязательствам составляет 2 месяца после публикации.

Ликвидационный баланс – основа успешного закрытия

Главным документом, распределяющим активы и расчеты, является промежуточный ликвидационный баланс (Р15003). При его составлении учитываются все существующие кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества и активов.

Форма № Р15003 предназначена для стандартизации всех пунктов, поэтому их легко проверить как представителям предприятия, так и контролирующим органам.

Некоторые долговые обязательства могут быть упущены и обнаружены только после подачи объявления о ликвидации. Приступать к оформлению баланса следует с истечением двухмесячного срока с момента публикации, отведенного для предъявления претензий кредиторами. Оформленный документ должен быть заверен нотариусом, после чего направлен в налоговую службу.

Во время его проверки ликвидационная комиссия занимается завершением деятельности – расторгает договоры, снимается с регистрационного учета и окончательно рассчитывается с кредиторами, оформляя стандартные документы, как во время обычной деятельности фирмы.

Средства, оставшиеся после погашения долгов, распределяются в предусмотренном порядке между учредителями. Подтверждением того, что остатки были распределены правильно и у собственников не осталось претензий, является акт, подписи на котором оставляют учредители и члены ликвидационной комиссии.

Закрытие расчетного счета производится после раздела остаточных средств. Теперь можно формировать конечный ликвидационный баланс, также составляемый по форме № Р15003.

Завершение ликвидации – заключительный пакет документов

Одновременно с конечным балансом в налоговую инспекцию направляется заявление по форме № Р16001, содержащее сведения о ликвидируемом предприятии и способе закрытия.

Потребуются квитанция об уплате госпошлины и журнал, в котором публиковалось объявление о ликвидации. Некоторые налоговые службы журнал не запрашивают, однако лучше подготовиться сразу, чтобы не проходить процедуру заново.

Госпошлина должна быть оплачена лицом, зарегистрировавшим ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации.

Остальные документы, необходимые для сдачи в архив, включают отчетность за период деятельности фирмы, в том числе учредительные бумаги, бухгалтерская отчетность, извещения из фондов, копии паспортов и идентификационных кодов собственников (учредителей), генерального директора, членов ликвидационной комиссии и главного бухгалтера. Оставшуюся бумажную работу выполняет налоговая служба, поэтому какая-либо активность со стороны ООО уже не потребуется.

Правильность вносимых данных занимает особую роль при составлении отчетности.

Поскольку некоторые цифры в разных документах перекликаются, найти случайную подмену во время выездной проверки налоговой будет весьма просто, что повлечет весомые финансовые потери.

Избежать подобных ситуаций помогут опытные юристы – крупные фирмы обычно содержат их в штате, тогда как мелкому бизнесу придется раскошелиться на сторонних специалистов.

Источник: https://blog.ksio.ru/biznes/ooo/likvidaciya/dokumenti

Ликвидация ООО в 2018 году — пошаговая инструкция

Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемого юридического лица производится ликвидатором в порядке очередности, установленной статьей 64 названного Кодекса, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом.

При ликвидации юридического лица после погашения текущих расходов, необходимых для осуществления ликвидации, требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности:

  • в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей, о компенсации сверх возмещения вреда, причиненного вследствие разрушения, повреждения объекта капитального строительства, нарушения требований безопасности при строительстве объекта капитального строительства, требований к обеспечению безопасной эксплуатации здания, сооружения;
  • во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
  • в третью очередь производятся расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
  • в четвертую очередь производятся расчеты с другими кредиторами;

2.3.1 Остальные кредиторы:

При ликвидации банков, привлекающих средства граждан, в первую очередь удовлетворяются также требования граждан, являющихся кредиторами банков по заключенным с ними или в их пользу договорам банковского вклада или банковского счета, за исключением договоров, связанных с осуществлением гражданином предпринимательской или иной профессиональной деятельности, в части основной суммы задолженности и причитающихся процентов, требования организации, осуществляющей обязательное страхование вкладов, в связи с выплатой возмещения по вкладам в соответствии с законом о страховании вкладов граждан в банках и требования Банка России в связи с осуществлением выплат по вкладам граждан в банках в соответствии с законом.

Требования кредиторов о возмещении убытков в виде упущенной выгоды, о взыскании неустойки (штрафа, пени), в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанности по уплате обязательных платежей, удовлетворяются после удовлетворения требований кредиторов первой, второй, третьей и четвертой очереди.

Требования кредиторов каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований кредиторов предыдущей очереди, за исключением требований кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица.

Требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, удовлетворяются за счет средств, полученных от продажи предмета залога, преимущественно перед иными кредиторами, за исключением обязательств перед кредиторами первой и второй очереди, права требования по которым возникли до заключения соответствующего договора залога.

2.3.2 Если средств для погашений задолженности недостаточно

Не удовлетворенные за счет средств, полученных от продажи предмета залога, требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, удовлетворяются в составе требований кредиторов четвертой очереди.

При недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица, когда такое юридическое лицо в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, не может быть признано несостоятельным (банкротом), имущество такого юридического лица распределяется между кредиторами соответствующей очереди пропорционально размеру требований, подлежащих удовлетворению, если иное не установлено законом.

Если имеющиеся у ликвидируемого юридического лица (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества юридического лица, на которое в соответствии с законом допускается обращение взыскания, с торгов, за исключением объектов стоимостью не более ста тысяч рублей (согласно утвержденному промежуточному ликвидационному балансу), для продажи которых проведение торгов не требуется.

2.3.3 Считаются погашенными при ликвидации юридического лица:

  • требования кредиторов, не удовлетворенные по причине недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица и не удовлетворенные за счет имущества лиц, несущих субсидиарную ответственность по таким требованиям, если ликвидируемое юридическое лицо в случаях, предусмотренных статьей 65 настоящего Кодекса, не может быть признано несостоятельным (банкротом);
  • требования, не признанные ликвидационной комиссией, если кредиторы по таким требованиям не обращались с исками в суд;
  • требования, в удовлетворении которых решением суда кредиторам отказано.

Источник: https://sroorgru.com/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-likvidatsii-ooo/

Как закрыть ООО: 10 шагов к ликвидации компании — Право на vc.ru

Какие документы нужны при ликвидации организации

Решение о ликвидации фирмы оформляется вформе протокола общего собрания участников (если учредителей несколько) или вформе решения единственного учредителя (если он один). В этом документе должносодержаться:

  1. Положение о ликвидации ООО.
  2. Назначение и состав ликвидационной комиссии с указанием паспортных данных каждого члена комиссии. В состав комиссии могут входить учредители, директор и сотрудники, например, бухгалтер и юрист.

Копию протокола направьте всем учредителямООО, если их несколько, в течение десяти дней.

Шаг второй. Уведомите контролирующиеорганы

В течение трех рабочих дней после датыпринятия решения о ликвидации ООО необходимо:

  1. Подать в регистрирующую налоговую следующие документы: уведомление по форме Р15001, заверенное у нотариуса, и протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы. Сделать это можно лично, по почте ценнымписьмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС через портал госуслуг.Спустя 5 рабочих дней налоговая предоставит вам лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Уведомить ПФР и ФСС. Регламентированнойформы для уведомления фондов нет, поэтому стоит обратиться в своётерриториальное отделение ПФР и ФСС — возможно, инспектор предоставит вамобразец и форму для заполнения.

Шаг третий. Расскажите о ликвидации в СМИ

Сообщение о том, что ваша фирмаликвидируется, необходимо подать в « Вестник государственной регистрации» после того как выполучите из налоговой лист записи в ЕГРЮЛ. На сайте журнала вы сможете найтивсю необходимую информацию о том, что нужно сделать для публикации сообщения.

Шаг четвертый. Уведомите о ликвидацииконтрагентов

По закону вы обязаны письменно уведомитьсвоих кредиторов о закрытии организации и рассказать о порядке и срокевыставления претензий и требований с их стороны. Обратите внимание на то, чтоэтот срок не может быть меньше двух месяцев. Конкретных требований к форматутакого уведомления нет, поэтому официального письма будет достаточно.

Шаг пятый. Уведомите об увольнениисотрудников и службу занятости

  1. Не позднее, чем за два месяца до увольнения, предоставьте каждому сотруднику письменное уведомление об увольнении по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации ( п.1 ст. 81 ТК РФ).
  2. Письменно уведомите об увольнении сотрудников Службу занятости населения, указав по каждому работнику должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда.

    Сделать это нужно по официальной форме не позднее чем за два месяца до увольнения, а если увольнение массовое, то не позднее, чем за три месяца.

Как понять — массовое увольнение у васпланируется или нет? По общим правилам массовым считается увольнение 15сотрудников и более, однако в каждом регионе и по каждой отрасли эта цифраможет отличаться. Поэтому лучше заранее уточнить этот момент в службе занятостисвоего района.

По истечении предупредительных сроков, ссотрудниками можно расторгнуть трудовой договор и оформить увольнение.

Шаг шестой. Составьте и сдайте в налоговуюпромежуточный ликвидационный баланс

После того как срок для предъявлениятребований кредиторами истек, пора составлять промежуточный ликвидационныйбаланс (это потребует специализированных бухгалтерских знаний, поэтому непытайтесь решить эту задачу, не имея похожего опыта). Баланс должен содержать:

  1. Сведения об имуществе организации.
  2. Информацию о требованиях, предъявленных кредиторами.
  3. Результаты рассмотрения требований кредиторов.

Специальной формы для составления ликвидационного баланса не установлено.Судебная практика рекомендует составлять его согласно требованиям кбухгалтерской отчетности. Вы можете составить бухгалтерский баланс организациии приложить к нему список требований кредитов с результатами рассмотрения,составленный в свободной форме, а также перечень имущества организации.

После того как документ составлен, егонеобходимо утвердить собранием учредителей или единственным учредителем иотправить в регистрирующую налоговую вместе с уведомлением по форме Р15001.Уведомление необходимо заверить у нотариуса.

Вместе с этим рекомендуем предоставить вналоговую документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике государственнойрегистрации», и протокол или решение об утверждении промежуточного ликвидационногобаланса — инспекторы часто их требуют.

В течение пяти рабочих дней с моментауведомления, налоговая вновь внесет данные в ЕГРЮЛ, а вы получите лист овнесении записи в госреестр.

Шаг седьмой. Расплатитесь с долгами

Гражданский кодекс требует выплачиватьдолги по очереди:

  1. Гражданам, перед которыми вы несете ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью (если такие есть).
  2. Работникам по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.
  3. Все налоги, страховые взносы штрафы и пени в фонды.
  4. Суммы по оставшимся долгам.

Если денежных средств не хватает, толиквидационная комиссия продает имущество организации при помощи торгов. Если ив этом случае не удается покрыть все долги компании, придется открыватьпроцедуру банкротства.

Шаг восьмой. Отчитайтесь по уволеннымсотрудникам в ПФР и ФСС

В течение месяца с момента утвержденияпромежуточного ликвидационного баланса и до подачи документов на закрытие вналоговую необходимо сдать в фонды всю отчетность по уволенным сотрудникам. Вотчетности необходимо указать признак ликвидации организации.

Шаг девятый. Составьте окончательныйликвидационный баланс

Также, как и промежуточный, окончательныйликвидационный баланс составляется по правилам формирования бухгалтерскойотчетности и утверждается учредителями организации. К нему необходимо приложитьинформацию об имуществе, которое у вас осталось после погашения всех долгов.

Шаг десятый. Подайте в налоговую документына закрытие ООО

После того как предыдущие девять шагов сделаны,учредители могут распределить между собой имущество организации пропорциональнодолям в уставном капитале.

И уже после этого можно подавать в регистрирующуюналоговую документы на закрытие:

  1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса.
  2. Ликвидационный баланс.
  3. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

Документы можно подать лично, отправить попочте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС черезпортал госуслуг.

Свидетельство о прекращении деятельности иуведомление о снятии с учета в налоговом органе вам обязаны предоставить в течениепяти рабочих дней с момента подачи документов.

Источник: https://vc.ru/legal/6627-ten-steps-close

Ликвидация организации: 3 этапа и 12 обязательных документов | Компания права Респект

Какие документы нужны при ликвидации организации

Наиболее безопасным способом прекращения деятельности организации является ее ликвидация. Рассмотрим в материале, какие документы при ликвидации организации необходимо оформить.

Порядок ликвидации юридического лица регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации. В ходе процедур составляются обязательные документы для ликвидации ООО.

Согласно статье 61 ГК РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам. Что это значит? Три основных момента:

— компания прекращает деятельность;

— исключается из Единого государственного реестра юридических лиц;

— прекращаются любые требования к ней (кредиторов, работников, государственных органов и внебюджетных фондов), а также не могут быть предъявлены новые.

Компания может быть ликвидирована:

— по решению ее участников (акционеров) или органа управления, уполномоченного на то учредительным документом;

— по решению суда.

Остановимся подробнее на первом случае.

Добровольная ликвидация

В случае если участники (акционеры) организации добровольно решают прекратить деятельность компании, они принимают на себя обязательство за счет имущества организации совершить необходимые действия. Если этого имущества будет недостаточно, то участникам (акционерам) придется солидарно участвовать во всех расходах, связанных с ликвидацией. Процедура проводится в 3 этапа:

1. Принятие решения.

2. Уведомление кредиторов.

3. Окончание ликвидации.

Этап 1

Рассмотрим, какие документы нужны для ликвидации ООО на первом этапе:

— протокол общего собрания участников общества, если по уставу решение о закрытии ООО принимается высшим органом управления — общим собранием;

— приказ о создании ликвидационной комиссии;

— заявление по форме Р15001 в Единый государственный реестр юридических лиц (отправляет уполномоченное лицо в течение 3 рабочих дней после принятия решения о ликвидации).

ВАЖНО! После внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры закрытия необходимо заменить банковские карточки в банках, обслуживающих компанию, так как правом подписи на банковских документах будет обладать ликвидатор либо уполномоченный член ликвидационной комиссии.

Документы для закрытия ООО с одним учредителем оформляются по тому же алгоритму, но важным отличием будет то, что вместо протокола оформляется Решение единственного участника.

Этап 2

Далее посмотрим, какие документы нужны для закрытия ООО на втором этапе (уведомление кредиторов):

— сообщение в уполномоченных средствах массовой информации (в настоящее время это Вестник государственной регистрации) о ликвидации юридического лица и о порядке и сроке заявления требований его кредиторам;

— уведомления кредиторам (в письменной форме);

— приказ о проведении полной инвентаризации имущества компании;

— промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества организации, перечне требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения, а также о перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией;

— протокол общего собрания участников общества об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.

Этап 3

Основные процедуры:

— расчеты с кредиторами. При этом выплата денежных сумм кредиторам производится ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной статьей 64 ГК РФ, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом;

— продажа имущества организации (если имеющиеся денежные средства организации недостаточны для удовлетворения требований кредиторов);

— обращение в арбитражный суд с заявлением о банкротстве (если и после продажи имущества средств организации недостаточно для удовлетворения требований кредиторов или при наличии признаков банкротства юридического лица);

— закрытие счета в банках;

— передача документов по личному составу и иных архивных документов на хранение в государственный архив.

Документация 3-го этапа:

— ликвидационный баланс;

— протокол общего собрания участников общества об утверждении ликвидационного баланса;

— заявление по форме Р16001 в регистрирующий орган;

— акт уничтожения печати общества.

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в единый государственный реестр юридических лиц.

Источник: http://ppt.ru

Источник: https://respectrb.ru/node/15791

Документы при ликвидации организации — необходимые формы, налоги

Какие документы нужны при ликвидации организации

После того как решение о ликвидации окончательно принято, управление всеми делами предприятия будет осуществляться ликвидационной комиссией. Ее задачей будет сформировать перечень документов, предназначенный для дальнейшего размещения в государственном архиве.

Подготовка пакета

К подготовке нужного пакета документов следует отнестись с должным вниманием, т.к. даже небольшие неточности при формировании могут повлечь за собой штраф или отказ в ликвидации общественного предприятия. Сама процедура не является сложной в вопросе документации, однако все необходимое рекомендуется готовить заранее, руководствуясь перечнем нужных бумаг

В первую очередь следует оформить документы, с которых начинается ликвидация предприятия:

Протокол собрания учредителейКлючевой документ, зачастую называемый еще «протокол о ликвидации». Именно он фиксирует принятое собранием всех собственников решение. Также к протоколу можно ссылаться в будущем, чтобы избежать пересмотра результатов.
Уведомление о ликвидацииСогласно действующим нормам, документ должен быть заполнен по форме № Р15001 и быть предоставлен в налоговую службу в срок, не позднее 3-х календарных дней с момента заполнения. Если этого не сделано, то предприятие могут ожидать штрафы.
Уведомление о формировании ликвидационной комиссииВ этом документе нужно указать сведения об органе, который был сформирован для ликвидации (сформированная комиссия собственников). Заполняется по форме №Р15002.

О процессе ликвидации необходимо также объявить публично, посредством государственного Вестника регистрации. Помимо этого необходимо разослать письменные уведомления кредиторам организации.

Особой, регламентированной формы для этих уведомлений не предусмотрено. Для самих кредиторов оговорен срок, в который они могут предъявить долговые претензии — не более 2-х месяцев после уведомления.

Далее происходит составление ликвидационного баланса, который можно грубо разделить на 3 этапа:

Для распределения оставшихся от предприятия активов создается промежуточный ликвидационный баланс. В него должны быть внесены все сведения об имуществе, материальных и нематериальных активах, а также задолженностям перед кредиторами. Заполняется документ по форме №Р15003.

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности — расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 года. Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для акционерного общества это решение принимает собрание акционеров, с помощью ания (Федеральный закон № 208). Для ООО же такое решение принимается всеми членами (Федеральный закон № 14).

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

  • состав ликвидационной комиссии;
  • порядок действий комиссии;
  • сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Крайне рекомендуется прописать в договоре возможность принимающей стороной уничтожения документов по завершении срока хранения

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами.

На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как ликвидатор завершил свою деятельность.

Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

  • ограничения по дате подачи документов;
  • определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

  • личные дела работников;
  • трудовые договоры;
  • приказы по личному составу;
  • карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
  • сведения о банковских счетах работников;
  • поданные формы в налоговую службу;
  • акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Архивация

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Уничтожение

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

  • Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
  • По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
  • Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.

Прием дел в архив бесплатен только для организаций, являющихся источником комплектования этого архива (закреплены должны быть территориально). Плата для других лиц составляет в среднем шестьсот рублей за каждое дело.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/dokumenty-dlja-likvidacii-organizacii/

Без споров
Добавить комментарий