Полный список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Регистрация ип в качестве работодателя — пошаговая инструкция — Как построить свой бизнес

Полный список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Если предприниматель решает заключить трудовой договор с соискателем, то он должен в десятидневный срок пройти обязательную процедуру, общепринятое название которой – регистрация ИП в ФСС как работодателя в 2019 году. В случае невыполнения такого действия руководителям предприятий грозит административное либо уголовное наказание. Вид санкций зависит от серьёзности нарушения. Разберёмся в этом вопросе подробнее.

Основные причины оформления в ФСС и ответственность за неисполнение законов

Конституция РФ гарантирует гражданам России защиту их интересов в области здравоохранения, материнства и детства, а также пенсионного обеспечения.

Это достигается путём предоставления социальных льгот и выплат, обозначенных в каждой конкретной ситуации. Государственным органом, который ведает вопросами социального страхования, является ФСС.

  1. Больничных листов.
  2. Декретных.
  3. Пособий, начисляемых при усыновлении ребёнка.
  4. Компенсаций за профзаболевания и случаи производственного травматизма.
  5. Выплат за поставку на учёт в первом триместре беременности.
  6. Единовременного перечисления денежных средств, за рождение детей.
  7. Ежемесячного пособия, выплачиваемого для ухода за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста.
  8. Социальных выплат на погребение.
  9. Четырёх дополнительных нерабочих дней, предоставляемых для ухода за ребёнком-инвалидом.

Неисполнение законодательства в этой области приводит к возникновению угрозы привлечения к административной ответственности в каждом отдельном случае:

  • невыплата работнику социальных пособий — от 1 до 5 тыс. рублей либо приостановка деятельности организации на 90 суток;
  • отказ от перечисления средств на погребение — от 2 до 5 тыс. рублей;
  • сокрытие производственных травм и, как следствие, отсутствия у работника положенных выплат — от 3000 до 5000 рублей.

В 2017 году в УК РФ внесены поправки, касающиеся уголовной ответственности для работодателей за неуплату страховых взносов. К такому виду наказания привлекаются ИП, уклоняющиеся от перечисления денежных средств в крупных размерах либо за сокрытие имущества и наличности, за счёт которых осуществляется взыскание.

Порядок официализации в фонде

Процедура регистрации ИП в ФСС в 2019 году в качестве официально оформленного работодателя подразумевает страхование сотрудников организации по двум вариантам:

  • на случай болезни и отсутствия, связанного с рождением детей;
  • в связи, с вероятностью возникновения производственных травм.

Эти события относятся к обязательному виду страхования и необходимость их исполнения для руководителей предприятий вменена Законами РФ.

Постановка на учёт в качестве работодателя в ФСС ИП 2019 начинается с предъявления в обозначенный фонд утверждённого перечня документов.

  1. Заявление установленной формы.
  2. Удостоверение личности предпринимателя либо его копия.
  3. Трудовые книжки принятых лиц (для совместителей — копии соглашений).
  4. Свидетельство, подтверждающее регистрацию гражданина в качестве ИП (ОГРН).
  5. Выписка из ЕГРИП;
  6. Доверенность на лицо, подающее документы от имени бизнесмена (если регистрацию в ФСС оформляет не он сам).

Когда предоставляются не оригиналы официальных бумаг, а их копии, то они должны быть заверены определённым порядком (нотариально). Трудовые книжки и ксерокопии соглашений подтверждает подписью и печатью сам ИП, а документы — если предъявлены и подлинники — должностное лицо фонда.

Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя пишется или оформляется в электронном виде на стандартном бланке, утверждённом Приложением № 2 к регламенту от 25.10.2013 № 574н.

Его можно скачать на официальном сайте обозначенного фонда. Образец заполнения предъявят в самом госоргане и там же помогут его правильно заполнить.

  • присваивает ИП номер регистрации;
  • заносит сведения в реестр;
  • выписывает свидетельство о постановке на учёт в двух экземплярах;
  • уведомление, подтверждающее оформление, направляется индивидуальному предпринимателю способом, указанным в заявлении;
  • формирует дело работодателя и хранит его установленным порядком.

Процедуру оформления ИП проходят один раз за весь срок функционирования малого предприятия и не повторяют при оформлении следующих работников.

Приведённый перечень источников информации является исчерпывающим. Если сотрудники фонда требуют дополнительных сведений, то их действия можно оспорить в судебном порядке.

Удалённое оформление предпринимателей

Существенно упростить процедуру предъявления документов, необходимых для регистрации ИП в качестве официального работодателя в ФСС в 2019 году, а также сэкономить время можно благодаря сервису госуслуги. Этот сайт позволяет гражданам РФ не только получать помощь в оформлении официальных бумаг, но и даёт информацию о начисленных штрафах и налоговых суммах.

  1. Предварительная регистрация физического лица. Для этого необходимо внести личные данные гражданина в соответствующие окна сервиса.
  2. Подтверждение учётной записи. Нужные для ввода сведения получают посредством почты или непосредственным обращением в специальный центр.
  3. Вход на сайт госуслуг.
  4. Последовательный выбор вкладок: «Каталог услуг» и «Органы власти».
  5. Переход на ссылки: «Фонд социального страхования Российской Федерации», «Территориальные органы и подведомственные организации», «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
  6. И, наконец, сервис — это «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником».
  7. Нажатие на надпись «Получить услугу».
  8. Внесение в предложенную форму необходимой информации. Пример её ввода можно увидеть на сайте.

После постановки на учёт ФСС путём, указанным в заявлении, посылает ИП уведомление о регистрации в качестве работодателя.

Процедура оформления требует предъявления копий документов согласно перечню. Для этого необходимо предварительно отсканировать официальные бумаги. Каждый источник сведений о физическом лице должен быть прикреплён отдельным файлом.

Обязанности и права, возникающие после официализации

  1. Ежемесячно перечислять страховые взносы на сотрудников.
  2. Поквартально предъявлять отчётность.

Установленный срок для уплаты денежных средств работодателем в фонд — это до 15 числа месяца следующего за отчётным.

А размер состоит из двух частей:

  • фиксированный платёж по тарифной ставке;
  • страховой взнос от случаев травмы на производстве.

Первая сумма рассчитывается путём умножения коэффициента тарифной ставки, который в 2019 году составляет 2,9%, на размер фонда заработной платы работникам. Этот перевод осуществляется только за счёт предпринимателя и удержанию из доходов сотрудников не подлежит.

Второй зависит от производственных функций ИП и степени риска возникновения травматизма. Установленный в 2019 году диапазон для начислений от 0,2% до 8,5%. Точный размер коэффициента можно узнать из уведомления о регистрации в ФСС.

При некоторых видах деятельности предусмотрены льготные тарифы для начисления взносов. Полный перечень условий для предоставления таких привилегий определён в Федеральном законе от 24.07.2009 №ФЗ-212.

Правильность размера выплаченных сумм подтверждается ежеквартальной сдачей отчётности формы 4-ФСС. Этот документ может предъявляться как в бумажном, так и электронном виде. Установленные сроки: для первого варианта — до 20 числа последующего за отчётным месяцем, для электронного — до 25 числа. Эти сроки актуальны только при условии, что штат персонала составляет менее 25 человек.

После того как ИП зарегистрировался в ФСС работодателем и уплатил обязательные взносы, он имеет право на возмещение своих затрат, выплаченных сотруднику при возникновении страховых случаев уже обозначенных в статье. Для этого необходимо предоставить в фонд по месту регистрации документы, подтверждающие законность произведённых взносов.

В этом случае ФСС пересчитает размер ежемесячных обязательных выплат и уменьшит их на сумму произведённых начислений сотруднику или осуществит перевод денежных средств на расчётный счёт предпринимателя.

Если ИП хочет получить возмещение наличными, а не с помощью вычетов, он должен обратиться в фонд и подать заявление в письменном виде в произвольном варианте.

Нарушение сроков выплат страховых взносов и предоставления формы 4-ФСС приводит к штрафам. Их размер 5% от рассчитанных к уплате сумм за последние 3 месяца, но не менее 1 тысячи рублей. А также начисляются пени за время просрочки платежа.

Увольнение всех наёмных работников предприятия не освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности своевременного перечисления страховых взносов и сдачи отчётности. Для законного прекращения выполнения этих процедур (при условии, что в будущем не планируется набор сотрудников) необходимо обратиться в ФСС с соответствующим заявлением и пройти процесс снятия с учёта.

Источник:

Правила регистрации ИП в качестве работодателя в 2018-2019 году

Нанимающий работников предприниматель должен следовать букве закона. Своевременно проведенная регистрация ИП как работодателя в ПФР и ФСС дает ряд преимуществ по сравнению с фирмами, не оформляющими сотрудников по Трудовому кодексу РФ. В чем они заключаются, в какие сроки, какие документы необходимо оформлять в 2018 году – читайте в нашей статье.

Официальное трудоустройство работников ИП 

Вступившие в силу в 2017 году изменения в законах упростили процедуру – регистрация в Пенсионном фонде (ПФР) отменена (п. 2 ст. 84 Налогового кодекса РФ). Налоговая инспекция (ФНС), получившая право сбора страховых взносов, тоже не требует отдельного заявления. Но это не повод расслабляться. 

Важно! Сохранилась обязанность регистрации в качестве работодателя в соцстрахе, куда оплачиваются взносы на травматизм 

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Сам факт оформления работников ИП по трудовым договорам освобождает организацию от рисков.

Грамотно поставленное делопроизводство предполагает, что:

  • подписываются инструкции по охране труда, пожарной безопасности, внутреннему распорядку;
  • наем, увольнение, уход сотрудников в отпуска, включая декретные и больничные, четко регламентируется.

 Страховые взносы ИП за работников в 2018 году

Каждая подпись, приказ, должностная инструкция снижает риск привлечения руководства к ответственности. При официальном трудоустройстве спорные случаи рассматривают в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами.

Минус для ИП, оформляющего сотрудников, заключается в существенном увеличении затрат. Придется платить налоги и взносы во внебюджетные фонды.

Кроме того, необходимо ежеквартально сдавать отчет за работников в соцстрах по форме 4-ФСС (скачать).

С другой стороны, неудобства компенсируются отсутствием лишнего внимания надзорных органов, минимальными рисками при рассмотрении заявлений или исков от сотрудников фирмы – уволившихся или работающих.

Процедура регистрации ИП как работодателя в ФСС и ПФР

Начинающему предпринимателю следует подготовиться к работе с наемным персоналом. Одной лишь регистрации в 10-дневный срок мало. Следует учитывать ряд ограничений по малым предприятиям.

Источник: https://kmb-chr.ru/drugoe/registratsiya-ip-v-kachestve-rabotodatelya-poshagovaya-instruktsiya.html

Какие документы нужны для регистрации в фсс ип в качестве работодателя

Полный список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Если индивидуальный предприниматель нанял на работу хотя бы одного сотрудника, то ему необходимо посетить ФСС и ПФР для того, чтобы встать на учет в качестве работадателя.

Оформление необходимо для отчисления денежных средств в пользу сотрудников, которые называются страховыми выплатами для начисления будущей пенсии и на случай получения травм на производстве, потери трудоспособности.

Наши юристы составили для Вас подробную инструкцию о том, как зарегистрироваться в качестве работадателя в 2018 году и какой полный список документации необходимо подготовить для этой процедуры.

Регистрации в ФСС должна быть осуществлена не позднее десяти дней со дня заключения трудового договора с первым наемным работником, а в ПФР – в течение месяца с даты подписания трудового договора между сотрудником и индивидуальным предпринимателем.

Обратите внимание, что регистрация в ПФР и ФСС позже установленного срока карается штрафом от 5 тыс. рублей в зависимости от того, насколько ИП опоздал с подачей документов на регистрацию: на срок до 90 дней или больше.

Помимо основного штрафа с ИП взыскивается десять процентов от страховых взносов, сумма которых рассчитывается за весь период осуществляемой без регистрации В заявлении не допускаются помарки и исправления.Для регистрации ИП как работадателя в ПФР и ФСС указанные документы можно представить в отделение Фондов лично, с помощью представителя по доверенности, либо направить по почте.В течение 5 дней со дня получения заявления специалисты ПФР и ФСС зарегистрируют ИП в качестве страхователя и направят в ответ уведомления с соответствующими регистрационными номерами, которые будут использоваться для страховых выплат.

Документы, необходимые для регистрации ип

Индивидуальный предприниматель после оформления трудовых отношений даже с одним работником должен оплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды.

От этих платежей зависит дальнейшее социально-страховое обеспечение сотрудников.

Поэтому бизнесмен обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) и получить соответствующие документы.

В этой статье разъясняем процедуру регистрации в фонде и ее подводные камни. 6 статьи 430 Налогового кодекса (НК) России, о внесении в реестр страхователей-ИП идет речь в нормативных актах, представленных в таблице.

Пошлина за регистрацию в Фонде социального страхования отсутствует.

Однако ИП нужно сдавать отчет в фонд социального страхования по форме 4-ФСС.

Если бизнесмен отчитывается перед госучреждением лично или по доверенности, то его нужно сдавать не позднее 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом.

Если ИП вносит сведения о своем бизнесе за прошедший период через различные бухгалтерские системы в электронном виде, то отчет сдают не позднее 25 числа каждого месяца по окончании отчетного периода.

Уведомлять о своей деятельности и ее результатах соцстрах нужно в любом случае, даже если предприниматель расторг все трудовые отношения с сотрудниками, но не снялся с учета в ФСС. До 2017 года индивидуальный предприниматель, взявший на работу сотрудников, также был обязан самостоятельно встать на учет как работодатель в Пенсионном фонде РФ.

Теперь эти сведения передаются в ПФР налоговой службой.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2019

Полный список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2019 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что теперь отвечает ФСС

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

  1. на случай временной нетрудоспособности;
  2. в связи с материнством;
  3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.

О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.

Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

  • при заключении трудового договора;
  • при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Скачать форму заявления о добровольном страховании по ВНиМ для ИП за себя

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

  • заявление по установленной форме;
  • копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
  • копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
  • копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами.

В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

Для гражданско-правового договора:

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

  • до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
  • более 90 дней — 10 000 рублей.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya

Список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Полный список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом государства, соответствующим федеральным законом и другими нормативными актами. Он предназначен для обеспечения обязательного страхования граждан.

В большинстве случаев ИП должны зарегистрироваться в ФСС. Однако в законодательстве есть определенные тонкости и нюансы, которые регламентируют, в каких случаях нужно пройти через эту процедуру. Также в них описаны обязанности состоящего на учете в органах ФСС индивидуального предпринимателя.

Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС, нужно собрать определенный пакет документов. Подача заявления должна осуществляться в установленный законодательством срок. В противном случае на предпринимателя будет наложен штраф в размере 20 тысяч рублей.

Основные моменты

Согласно действующему законодательству, зарегистрироваться в ФСС должны ИП, с наемными работниками. Если у вас их нет, не нужно становиться на учет в ФСС. Обратите внимание: регистрироваться в ФСС нужно, даже если вы заключили гражданско-правовой договор, в котором не прописана обязанность по уплате страховых взносов.

Пройти процедуру необходимо в течение 10-ти (календарных) дней с момента приема на работу первого сотрудника. Если сроки будут нарушены, нужно будет заплатить штраф в размере 5000 рублей.

Сумма увеличится до 10000 рублей, если просрочка составляет более 90 дней. Тем, кто осуществляет деятельность без регистрации, нужно будет заплатить 20000 рублей.

Чтобы стать на учет, нужно подать:

  • заявление;
  • паспорт ИП;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • трудовую книжку работника;
  • доверенность (при обращении в ФСС через доверенное лицо).

Форма 21001

По окончании регистрации вы получите регистрационное свидетельство, в котором будет указано номер, код подчиненности, размер страхового тарифа и реквизиты регистрирующего филиала ФСС

Главные правила

Для начала предпринимательской деятельности физическому лицу нужно зарегистрироваться в качестве ИП. Чтобы это сделать, необходимо обратиться в Налоговую инспекцию. Только после этого можно идти в ФСС и регистрироваться в качестве работодателя.

Стоит отметить, что постановка на учет в Фонд социального страхования — трудная задача, которая осложняется отсутствием регламентирующих указаний и требований в нормативных актах. Также нет указаний, как действовать в определенных ситуациях.

Чтобы успешно пройти регистрационный процесс, нужно знать:

  • сколько времени он занимает;
  • какие нужны документы;
  • как составить заявление;
  • можно ли зарегистрироваться через госуслуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель обязуется делать отчисления на каждого работника. Таким образом, невозможно избежать постановки на учет. Даже наоборот — в случае уклонения на вас будут наложены санкции.

Процедуру регистрации нужно пройти только один раз — при трудоустройстве первого сотрудника. Оформление происходит в соответствии с содержащимися в Едином реестре сведениями.

Регистрация ИП онлайн в ФНС позволит существенно сэкономить время заявителя, но стоит помнить, что документы и квитанция об оплате госпошлины уже должна быть на руках.

Пошагово процесс регистрации ИП приведен в этой статье.

Процедура регистрации (при наличии всех необходимых документов) занимает около 10 минут. Далее предприниматель получает уведомление о внесении в базу ФСС. После этого он должен до 15-го числа после отчетного месяца вносить платежи. При оформлении нового работника также нужно будет подавать копии трудовой книжки.

Что важно знать клиенту

В случае заключения договора с сотрудниками, нужно обязательно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. Если это требование не будет соблюдено (или будут нарушены сроки постановки на учет), наступит административная ответственность в виде штрафов. Их размер зависит от степени нарушения установленных законодательством требований.

Таким образом государство пытается защитить наемных работников и обеспечить им гарантированные выплаты в случае наступления страхового случая.

В эту категорию входят:

  • временная нетрудоспособность;
  • несчастный случай на производстве;
  • профессиональные заболевания;
  • рождение ребенка.

При этом 255-ФЗ и 125-ФЗ предусматривают обязательное страхование в ФСС наемных работников.

Крайний срок подачи документов на регистрацию ИП в качестве страхователя также составляет 10 рабочих дней, начиная с момента заключения трудового договора с первым работником. Обратите внимание: вышеуказанное требование касается всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе тех, которые применяют специальные режимы налогообложения.

Заявление, поданное по месту регистрации ИП, является основанием для постановки на учет в ФСС и ПФ. Вместе с заявкой также нужно подать пакет документов.

ФЗ №129

Образцы и нормативы

После получения свидетельства о госрегистрации в качестве работодателя, предпринимателю нужно зарегистрироваться во внебюджетных фондах.

К ним относится:

  • Пенсионный Фонд;
  • ФСС;
  • ФОМС.

Процедура состоит из двух этапов: сначала физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, а затем становится на учет как работодатель и страхователь.

Чтобы стать на учет в ФСС, нужно заполнить соответствующее заявление. Его образец можно скачать на официальном портале фонда. Однако заявление может быть отклонено в случае его несоответствия нормативам.

Образец заявления в ФСС

Чтобы такого не произошло, нужно следовать нижеуказанной последовательности заполнения этого заявления:

  1. Месяц должен быть написан прописью.
  2. Полное наименование получателя ФСС.
  3. В данных по паспорту указываются: ФИО, адрес прописки, контактный телефон, наименование, серия, номер и дата выдачи.
  4. Наименование лица, осуществившего регистрацию, его регистрационный номер и дата.
  5. Сведения по трудовому договору.
  6. Полная информация о роде занятий и предоставляемых услугах.
  7. Данные о регистрации как налогоплательщика (в «11» графе).
  8. Название банка и счет.
  9. Далее указывается число ежемесячных отчислений.
  10. Метод получения документов.

Предпринимателям, занимающимся лицензионным видом деятельности, также нужно будет заполнить пятую графу.

Все заявители должны заполнять документ печатными буквами без пустых клеток

Требования к списку документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Кроме заявления, в список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя входит:

  • свидетельство о присвоении ОГРНИП;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • заключенные с работником договора;
  • трудовые книжки;
  • выписки об открытых банковских счетах;
  • письмо из органов статистики, с указанием присвоенных ИП кодов видов деятельности.

Чтобы подать заявление, нужно взять с собой паспорт предпринимателя. Его копия подается вместе с другими документами. Если вы действуете через представителя, он должен взять с собой нотариально заверенную доверенность и паспорт. Обратите внимание: для отдельных лиц список необходимых документов может быть расширен. При подаче копий нужно взять с собой оригиналы для сравнения.

Постановка на учет

Постановка на учет осуществляется в два этапа: непосредственная регистрация ИП и оформление в качестве работодателя. Чтобы грамотно сотрудничать с государственными органами и своими сотрудниками рекомендуется изучить ТК РФ и 129-ФЗ. Также нужно создать собственную печать — она будет проставляться в трудовой книжке каждого сотрудника.

Для постановки на учет понадобятся копии:

  • паспортов ИП и его работников;
  • ИНН (как предпринимателя, так и наемных работников);
  • свидетельство о госрегистрации ИП с ОГРНИП;
  • выписки из ЕГРИП;
  • уведомления о переведении на другую систему налогообложения;
  • сообщения о постановке на учет в ПФР и ФОМС предпринимателя и сотрудников;
  • трудовых книжек;
  • бланков трудовых книжек.

Отчеты и ответственность

Ответственность за просрочку сроков регистрации ИП в качестве работодателя регламентирована ст. 14.25 КоАП РФ. Если будет доказано наличие злого умысла, но сумма штрафа может быть увеличена.

Индивидуальный предприниматель будет оштрафован, если:

  • просрочил срок регистрации на месяц на 5000 рублей;
  • просрочка превышает три месяца на 10000 рублей;
  • регистрация не произошла, а ИП по-прежнему принимает на работу новых сотрудников, — размер штрафа составляет 10% от начисленных взносов, но не может быть меньше 20000 рублей.

Зарегистрированные в ФСС ИП подают отчетность по форме 4-ФСС. Бланк для оформления можно получить в управлении учреждения. Подавать отчетность можно самостоятельно, с помощью почты или через курьера (представителя). Самое главное — соблюдать установленные сроки. Отчетность должна быть предоставлена до 20 числа в бумажном или до 25 в электронном виде.

Взыскание и штрафы

Если предприниматель не зарегистрировался в Фонде в качестве работодателя, но при этом продолжает нанимать сотрудников, то на него будут наложены штрафные санкции. Их размер зависит от срока и наличия злого умысла.

Так, если ИП не подал пакет документов в течение месяца, то он будет оштрафован на 5000 рублей. В случае просрочки более чем на 3 месяца нужно будет заплатить 10000 рублей.

Если индивидуальный предприниматель на протяжении длительного промежутка времени не регистрируется в ФСС, но при этом продолжает нанимать новых работников, то на него будет наложен штраф в размере 10% от суммы начисляемых взносов за пропущенный период (но не меньше 20000 рублей).

Таким образом, действующее законодательство предусматривает наложение штрафных санкций как за просрочку 10-ти дневного периода, так и за уклонение от регистрации.

Получить ответ на вопрос, что делать после регистрации ИП, можно у своего налогового инспектора или в консультационном центре органа регистрации.

Детально о размере и порядке уплаты госпошлины за регистрацию ИП можно прочитать здесь.

Предусмотрены ли санкции за занятие предпринимательской деятельностью без регистрации ИП, читайте по ссылке.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/spisok-dokumentov-dlja-registracii-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelja/

Документы, необходимые для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Полный список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, при приеме на работу сотрудников должны встать на учет в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования, в качестве работодателя.

Индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер, который необходимо указывать при формировании платежных поручений на перечисление налогов и взносов с заработной платы работников.

Примечание: перечисляя фиксированные взносы за себя, следует указывать тот регистрационный номер, который был первоначально присвоен ПФР предпринимателю.

Таким образом, у предпринимателя будет два регистрационных номера в ПФР:

  • 1 присваивается физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя
  • 2 присваивается предпринимателю, зарегистрированному в качестве работодателя

ФСС присваивает регистрационный номер ИП — работодателю.
Законодательством установлены сроки, в которые следует встать на учет предпринимателю, при приеме работников.

При этом, если ИП не оформляет трудовой договор с работником, а привлекает его по договору гражданско-правового характера, также необходимо встать на учет как в ПФР, так и в ФСС, в качестве работодателя. Поскольку в этом случае ИП будет производить выплаты в пользу физических лиц.

С таких выплат необходимо удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и начислять страховые взносы с фонда оплаты труда.

В какой срок ИП должен встать на учет в качестве работодателя

  • ПФР – 30 дней с момента заключения трудового договора с работником
  • ФСС – 10 дней с момента заключения трудового договора с работником

Какие документы требуется представить ИП для постановки на учет в качестве работодателя

Индивидуальному предпринимателю потребуются копии следующих документов:

  • Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП
  • Лицензия (при осуществлении лицензируемых видов деятельности)
  • Выписка из ЕГРИП
  • Паспорт
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (достаточно представить один экземпляр договора)
  • Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя

Полный пакет документов необходимо представить в отведенные сроки в территориальные фонды (ФСС и ПФР).
В течение пяти рабочих дней ИП будет поставлен на учет в фондах в качестве страхователя. Предпринимателю будет присвоен регистрационный номер. Через пять рабочих дней, с момента подачи заявления, ИП получит:

  • ПФР — уведомление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам;
  • ФСС – извещение о регистрации в качестве страхователя и уведомление о размере страховых взносов на ОСС.

Встав на учет в качестве работодателя, предприниматели обязаны ежемесячно начислять и производить выплату заработной платы работникам, удерживать из заработной платы работников НДФЛ, начислять страховые взносы на сумму выплат в пользу работников, в отведенные действующим законодательством сроки. Помимо этого, ежеквартально сдавать соответствующие отчеты по работникам в ФСС и ПФР. По истечении налогового периода, сдавать 2-НДФЛ по сотрудникам в территориальную налоговую инспекцию.

Важно!

За нарушение сроков постановки на учет в качестве работодателя, на предпринимателя будут наложены штрафные санкции в размере 5 000 рублей. Если предприниматель нарушил срок более чем на 90 дней, штраф возрастает до 10 000 рублей.

Помимо этого, необходимо уплатить в ФСС штраф, размер которого составляет 10 процентов от суммы начисленных выплат в пользу работников, но не менее 20 000 рублей.

При этом , придется пересчитать и уплатить в ПФР и ФСС положенные взносы с заработной платы сотрудников, за весь период работы и уплатить начисленные пени.

Скачать:

Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР

Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС

Материалы по теме

Отчетность ИП с работниками на УСН

Отчетность ИП без работников на УСН

Отчетность ИП с работниками на ОСНО

Штрафные санкции за нарушение пенсионного и социального законодательства

Штрафные санкции за нарушение налогового законодательства

Штрафные санкции ИП

Штрафы за нарушение трудового законодательства

Как ИП на УСН может распоряжаться наличными денежными средствами

ЕНВД 2013

Патентная система налогообложения 2013

Упрощенная система налогообложения 2013

Льготы для УСН 2012-2013

Льготы для ЕНВД 2012-2013

Стоимость патента в Москве на 2013 год

Размер фиксированных взносов ИП

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/dokumenty-neobkhodimye-dlya-registratsii-ip-v-kachestve-rabotodatelya-v-pfr-i-fss.html

Без споров
Добавить комментарий