Роль письма о взыскании задолженности

Претензионное письмо о погашении задолженности

Роль письма о взыскании задолженности

Как правило, претензионное письмо о погашении задолженности используется в нескольких случаях.

Если говорить о кредитных договорах, то с помощью письменной претензии владелец кредита может отправить должнику напоминание о том, что ему необходимо возвратить долг.

Претензионное письмо о погашении задолженности также содержит информацию о дальнейших действиях банка в том случае, если заемщик не выполнят своих договорных обязательств.

Если банк в дальнейшем обратится в суд для защиты своих финансовых интересов, данное письмо будет являться прямым доказательством осуществления досудебного урегулирования спора.

Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга

Если кредитное учреждение решило взыскать просроченную задолженность с клиента, будь то физическое лицо или компания, то самым надежным и проверенным способом реализации данной задачи является обращение в суд – его решение является обязательным для исполнения.

Но если по каждому вопросу организации и граждане обращались бы с исками в суд, то наплыв дел создал бы определенный коллапс.

По этой причине в процессуальном законодательстве есть оговорка о том, что перед подачей искового заявления следует в обязательном порядке провести определенные процедуры. Для банка данной процедурой является направление должнику претензионного письма с требованием о возврате займа.

И если в отведенный для этого срок должник не исполнит своих обязательств по кредитному договору, банк может смело нести иск в суд – досудебное урегулирование споров было проведено.

В кредитном договоре может быть раздел, в котором оговорена обязательность осуществления претензионной работы, причем стороны вправе сами договориться о конкретных сроках для обращения в суд в случае отказа должника от выполнения претензионных требований.

Если наличие претензионного письма является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если в нем не будет отсылки к нему, суд не станет рассматривать дело.

Судья вправе возвратить иск и указать на необходимость проведения всех обязательных методов урегулирования спора до суда.

Когда это требование будет выполнено, банк может вторично подавать иск в суд, приложив к нему претензионное письмо и ответ должника, если он имеется.

и форма письма-претензии о погашении задолженности

Если есть намерения подать в суд исковое заявление, а письмо приложить в качестве доказательства проведения досудебного урегулирования споров, то рекомендуется не выставлять требование о погашении долга в электронном виде, так как вы никогда не докажете, что письмо было получено адресатом (его могли удалить случайно сотрудники учреждения и т.п.). Когда вы отправили претензию в письменном виде по почте заказным письмом с уведомлением, это легко подтвердить. Важно, что и сам неплательщик, получив письмо по почте с уведомлением о вручении, более серьезно будет воспринимать требование кредитора.

Претензионное письмо о погашении задолженности можно составить в свободной форме – к нему не предъявляется особых требований при написании. Главное руководствоваться общепринятыми правилами ведения деловой переписки.

Письмо не обязательно должно носить название «Претензия», ведь когда данный документ будет рассматриваться в судебном порядке, акцент будет поставлен именно на смысловое содержание, что были проведены все мероприятия по досудебному урегулированию споров.

Какие моменты должны быть отражены в претензии:

  1. Основания возникновения задолженности. В случае нарушений договорных условий, в претензионном письме указываются реквизиты, а также разделы, которые используют для расчета задолженности.
  2. Сумма задолженности. Здесь требуется прописать не только итоговую сумму, но и составляющие ее части.

    Если штрафные санкции подлежат учету, то прописывается правило их расчета. Не лишним будет приложить расчет задолженности.

  3. Время, отведенное должнику для выполнения обязательств. Срок оговаривается и для аргументированного отказа погашения задолженности.

  4. Штрафные санкции, которые будут применены к должнику, если он в оговоренный срок не выполнит свои обязательство.

Вы можете в качестве основы воспользоваться готовым образцом претензионного письма, заполнив необходимые графы под ваш конкретный случай.

Необходимо будет определить правоотношения, в сфере которых появилась задолженность.

Следует понимать, что претензия не является аналогом искового заявления, поэтому в бумаге нет надобности, ссылаться на законы и нормативно-правовые акты.

Но если данные моменты будут учтены, то вес и серьезность письма значительно увеличатся.

В случае получения должником такого письма, он должен четко осознавать, что кредитор готов пойти на крайние меры истребования долга и обратиться с иском в суд.

Как направить должнику претензию?

Кредитор перед обращением в суд, обязан провести процедуру под названием «Досудебное урегулирование споров», поэтому на руках должны остаться веские доказательства этой работы. Судебная практика показывает, что серьезный вес имеют два метода отправки претензий должнику:

  • Пересылка по почте заказным письмом с уведомлением;
  • Вручение письма в руки под личную подпись должника.

Если претензионное письмо будет вручено должнику лично в руки, то на руках надо иметь 2 экземпляра документа. Первый передается должнику, а на втором письме он обязан поставить свою подпись и дату вручения. Важно! Дата, указанная на письме, играет существенную роль, так как именно от нее начинается отсчет времени как для кредитора, так и для должника.

Если должник является юридическим лицом, то при вручении письма важно правильно определить ответственное за принятие корреспонденции лицо. В большинстве случае эти функции возложены на секретаря.

На практике никто не покажет вручителю письма ни должностные инструкции, ни паспорт. Поэтому если юрлицо небольшое, то лучше добиться личной встречи с руководителем и вручить ему письмо.

Это избавит вас в дальнейшем от недоразумений.

Самое надежное доказательство претензионной работы – это почтовый штемпель на уведомлении о том, что письмо вручено должнику.

Судебная практика показывает, что судья не принимает во внимание заявление должника о том, что он не получал претензионное письмо, так как за него поставило подпись неуполномоченное на получение корреспонденции лицо.

Предполагается, что вручение писем вместе с остальной корреспонденцией происходит от почтальона в руки человека, уполномоченного на получение почты. Если вы выбрали данный способ передачи письма, то проблем с фиксацией даты не возникнет.

Здесь есть одно НО! Если человек сознательно уклоняется от вручения ему претензионного письма о погашении задолженности, то почтальон не будет заниматься поиском адресата, поэтому бумага останется попросту неврученной.

Кредитор в этом случае, вместе с исковым заявлением приносит в суд конверты, которые отправлялись должнику (физическому лицу) по зарегистрированному месту жительства или юридическому лицу по юридическому адресу фирмы.

В ходе судебного заседания место уже будет выясняться, где именно находится ответчик.

Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма

В письме, направленном должнику, прописывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это в том случае, если неплательщик согласен с его требованиями.

Если должник находится в затруднительном финансовом положении, но не отказывается отвечать по своим обязательствам, то этот момент следует донести до держателя кредита, чтобы запустить процесс переговоров по сложившейся ситуации.

Чаще всего итогом такого обсуждения становится одно из следующих решений:

  1. Реструктуризация долга.
  2. Рассрочка платежа.
  3. Отсрочка платежа.

Если кредитор входит в положение должника и принимает новые условия погашения долга, то он может отказаться применять в его отношении штрафные санкции. Помните, что уступки и достижение компромиссного решение в подобных ситуациях – нередкое явление.

Если должник не готов по каким-то причинам выполнять требования кредитора, то он пишет отказ и детально обосновывает его. Этот ответ также служит началом процесса переговоров. Участники кредитного соглашения могут сделать акты сверки, которые покажут истинное положение вещей – есть ли задолженность или она отсутствует.

В случае если кредитора не устроит обоснование должника в отказе платить по счетам, он вправе обратиться в суд. Опять-таки, это станет возможным в том случае, когда истечет указанный в претензии срок добровольного исполнения обязательств.

Должник в любое время может передумать и погасить долг, понимая, что судебное разбирательство повлечет за собой новые денежные затраты и потерю времени.

Если должник так и не ответил на претензию, кредитор может смело нести исковое заявление в суд, выждав окончание положенного срока. Закон предоставляет на эту процедуру срок от 2 недель до месяца – это будет зависеть от вида правоотношений. Если стороны пришли к соглашению, то этот срок может быть увеличен.

Образец претензии о погашении задолженности

Должник, получив претензионное письмо, в котором кредитор раскрывает негативные последствия неуплаты долга, задумается о том, что его ждет в будущем. Это суд, новые затраты на юриста, потеря времени и нервов. Перспектива судебных разбирательств в большинстве случаев является отличным стимулом уплатить долги по счетам и найти выход из сложившейся ситуации.

Не забывайте, что для суда наличие претензионного письма с датой отправки является свидетельством того, что кредитор пытался полюбовно урегулировать спор в досудебном порядке, шел навстречу должнику и делал все возможное для выхода из сложившейся ситуации. Но эти действия не принесли результата, поэтому суд – единственный выход для защиты имущественных интересов.

Источник: https://www.papabankir.ru/banki/pretenzionnoye-pismo-o-pogashenii-zadolzhennosti/

Письмо о взыскании задолженности — образец 2019 года, с должника, дебиторской, претензионное, официальное

Роль письма о взыскании задолженности

Лица, занимающиеся ведением бизнеса, могут работать друг с другом и клиентами на основании договоров аренды, поставки товара, подряда, оказания услуг. Все документы необходимы для определения обязательств одной стороны и необходимости оплаты другой. В них прописана сумма, размер которой рассчитывается, исходя из характера услуги.

Лицо, которое принимает товар или услугу, должно оплатить их стоимость. При невнесении денежных средств происходит формирование задолженности. В этом случае пострадавшей от отсутствии оплаты стороной может быть подготовлено письмо о взыскании задолженности.

Если сторона принимает претензию, она должна оплатить долг. В случае невозможности сразу внести денежные средства можно отправить обратное письмо, в котором прописываются обязательства до определенного срока перечислить деньги.

Претензия, необходимая для погашения задолженности, должна быть составлена на основе двух документов. К ним относят договор на оказание услуг или предоставление товаров, а также бумаги по приему и передачи товара (накладная, счет-фактура).

Претензия по взысканию задолженности направляется стороне, которая не выполнила своих обязательств по договору. Также документ требуется, если условия сотрудничества меняются в одностороннем порядке без внесения оплаты. Часто он составляется при наличии дебиторской задолженности.

Стоит знать, что письмо о взыскании задолженности необходимо в любых случаях, когда требуется оповещение должника и сообщение ему собственных намерений.

Досудебная претензия направляется в письменном виде в нескольких случаях:

  • Письмо необходимо при отсутствии и неоднозначном выражении в соглашении о сотрудничестве сроков выполнения работы и внесения денежных средств.
  • Претензия составляется при отнесении платежа к предпринимательской деятельности, размер которого превышает 15 000 рублей. При этом акт сверки должен отсутствовать.
  • Документ является одной из форм досудебного соглашения. Требуется его составление, чтобы дать возможность должнику без судебного разбирательства погасить долг.
  • Претензию нужно составлять в случае необходимости взыскания пени, штрафов помимо основного долга. Размер надбавок не должен превышать десять базовых величин.

Согласно российскому законодательству предприниматели имеют возможность составлять документ, если нарушаются права одной из сторон сотрудничества. При отсутствии этого пункта в договоре стоит все равно прибегнуть к использованию письма перед тем, как подавать в суд. Можно попробовать избежать временных и денежных трат на судебное разбирательство.

Также договор, который составляется в момент сотрудничества, может обязательно содержать пункт о составлении письма и в этом случае до обращения в суд требуется составить документ и направить должнику

Документ, требующий возместить задолженность, должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.

В нем нужно отметить важные моменты:

  • В письме следует указать личные (фамилию, имя, отчество) данные отправителя или наименование фирмы. Также важным пунктом для связи с лицом, подающим претензию, является адрес и телефон.
  • Основным моментом является описание нарушений и обстоятельств произошедшего.
  • Все невыполненные обязательства должны подкрепляться соответствующими ссылками на законодательные и нормативно-правовые акты.
  • Важно прописывать только четкие требования и срок, в течение которого необходимо исполнение обязательств.
  • В письме отмечается возможность наступления последствий при неоплате долга.
  • Документ должен быть заверен подписью руководителя (с расшифровкой) и печатью организации.

Письмо составляется рукописно, а также в печатном виде. Строгие правила оформления не предусматриваются. Однако важно составлять его в соответствии с правилами деловой этики. Поэтому используется официально-деловой стиль изложения сути. Следует избегать жаргонных слов, просторечий, двусмысленных фраз.

Документ должен быть подготовлен в соответствии с определенными правилами:

  • Изложение должно быть ясным, чтобы отвечающая сторона смогла понять суть требований.
  • Важно полностью и правильно указывать контактные данные для связи.
  • Стоит ориентироваться на нормы делового этикета и правила составления документов. Ответ должен быть дан лицом в течение 10 дней.
  • Формулировки требований должны быть четкими.

Письмо составить намного легче, чем исковое заявление в судебные органы. Обязательно нужно указать размер задолженности с учетом пени и процентных начислений.

В документе прописывается срок, в течение которого задолженность должна быть погашена. Также требуется описание возможных последствий.

Чтобы подтвердить достоверность изложенного, можно приложить к претензии расчет платежа.

Пошаговая инструкция составления письма о взыскании задолженности

Письмо должно полностью отражать требования и намерения компании, которая выставляет счет на погашение долга.

Скачать образец письма

Поэтому составлять его нужно в соответствии с инструкцией:

  1. В шапке документа указывается адресат, которому направляется претензия. Требуется написание его фамилии, имени, отчества, адреса, телефона, а также факса и электронной почты.
  2. После описания информации о должнике составитель указывается свои личные и контактные данные: фамилию, имя, отчество, адрес, телефон, факс и электронную почту.
  3. По центру документа пишется слово «Претензия».
  4. Начинается описание с подтверждения факта сотрудничества. Отправителю нужно указать данные сторон договора на оказание услуг или предоставление товаров, номер документа и дату составления. Требуется отметить, что составитель претензии в полном объеме выполнил свои обязательства по договору (поставлена продукция, произведены работы, оказаны услуги).
  5. Необходимо записать документы, которые подтверждают факт оказания услуг, предоставления товаров или выполнения работ (накладные, акт о приеме и т.д.).
  6. Нужно указать, что сторона, принимающая услуги, обязалась выплатить денежные средства в определенный срок (указать дату платежа). Стоит отметить, что эти обязательства выполнены не были.
  7. Далее приводится выписка из нормативно-правовых документов, согласно которой лицо должно произвести выплаты по договору (например, ст. 309 Гражданского кодекса Российской Федерации).
  8. После этого стоит указать требования внести денежные средства до определенной даты. В случае неисполнения задолжником обязательств отправитель будет обращаться в суд для разбирательства по взысканию задолженности.
  9. Важно прописать необходимость выплаты процентов за незаконное использование денежных средств. Этот пункт должен быть подкреплен выпиской из законодательного акта (п.1 ст.395 Гражданского кодекса Российской Федерации).
  10. Обязательно нужно указать реквизиты, куда должны быть перечислены денежные средства в счет уплаты долга.
  11. В конце документа прописывается должность лица, составляющего претензию, его фамилия, имя, отчество полностью и подпись. Письмо заверяется печатью.

Дополнительные рекомендации

При возникновении задолженности одного лица перед другим требуется восстановление прав и обязанностей каждой из них. Поставщик услуг может столкнуться с различным поведением ответчика.

В первом случае может быть характерное агрессивное поведение. Лицо не желает отвечать на звонки, игнорирует предложение обсудить сложившуюся ситуацию и никак не идет на контакт. В таком случае составление досудебной претензии вряд ли будет действенным способом восстановить справедливость. Юристы рекомендуют сразу обращаться в судебные органы.

Иногда ответчик идет на контакт с просьбой немного подождать. Он может рассказывать о том, что ждет перечисления денежных средств за другие сделки, поэтому пока не погасил задолженность.

При этом могут вестись разговоры о выплате не только основного долга, но и процентов.

Чтобы не попасться на уловки недобросовестных партнеров, которые нередко давят на жалость, а платить не собираются, необходимо составлять досудебную претензию.

Долговые обязательства необходимо подкрепить документально. Если этого не сделать, то законно вернуть деньги не удастся. В этом случае могут помочь только свидетельские показания. Однако их не всегда принимают во внимание при отсутствии документов.

В письме можно не указывать начисление процентов за противозаконное использование денежных средств. Также не нужно отмечать, как ведется расчет неустойки и ее величину. Стоит знать, что она рассчитывается, исходя из средневзвешенной ставки по вкладам физических лиц, которая публикуется Центральным банком Российской Федерации.

Такой пункт в письме должен отсутствовать по причине выявления желания отправителя мирно урегулировать конфликт. Он составляет неофициальный документ для того, чтобы продемонстрировать необходимость внесения денежных средств и напомнить клиенту о его долговых обязательствах.

В сложных ситуациях, когда ответчик не идет на контакт, требуется внесения этого пункта в претензию. В этом случае документ будет составлен не в таком дружелюбном тоне. И нужно отметить все неустойки, проценты, негативные последствия неуплаты долга. Тогда отвечающая сторона поймет, что игнорирование письма повлечет за собой начало судебных разбирательств.

Случаи отказа

После передачи письма отправитель должен ждать ответа от адресата. Он требуется в обязательном порядке. Таким образом лицо может подтвердить серьезность своих намерений, соблюдая деловые этические нормы.

Ответное письмо должно быть составлено с указанием даты получения претензии. Должнику нужно изложить, почему произошла задержка выплат. Он должен дать развернутый ответ не только в случае согласия с отправителем, но и при наличии противоположного мнения.

В некоторых случаях отправитель не получает ответа. Тогда он может по закону переходить к более серьезным действиям, которые создадут проблемы для должника.

Человек может сознательно уклоняться от получения письма с претензиями по наличию задолженности, при этом почтальон не станет разбираться с причинами отсутствия адресата и просто не вручит документ

Чтобы подтвердить факт отправки претензии лицу, отправитель должен иметь в наличии копии документа, квитанцию о передаче заказного письма. Важно, чтобы в них были указаны адреса компании-должника и отправителя. Искать в этом случае человека, имеющего задолженность, будут судебные органы.

Документ о взыскании задолженности содержит сроки, поставленные для выполнения обязательств по выплате долга. При согласии с претензией фирма должна внести денежные средства на счет другой стороны договора.

В некоторых случаях должники не могут погасить задолженность в силу определенных обстоятельств. Часто выполнить обязательства не позволяют временные финансовые трудности. Но если деньги не перечисляются именно по этой причине, а не из-за отсутствия желания идти на контакт, то стоит провести переговоры с отправителем претензии.

В ходе беседы стоит рассказать партнеру о сложившейся ситуации. Большинство кредиторов предлагают своим ответчикам три возможных варианта.

К ним относят:

При возникновении взаимопонимания к должнику могут не применяться штрафные санкции со стороны кредитора. Многие компании идут на уступки ответчикам. Для этого просто необходимо проявить человеческое отношение и, не скрываясь, рассказать о проблемах.

При отсутствии желания или возможности погасить задолженность, составляется официальный отказ. Он должен быть четко и детально обоснован. Документ требуется для начала ведения переговоров.

Стороны могут провести сверку документов, после которой будет принято решение о правомерности задолженности. Если правда остается на стороне кредитора, а ответчик не соглашается с наличием долга, то можно обратиться в суд.

Исковое заявление в судебные органы принимается только по истечении срока исполнения обязательств, который прописывается в претензии. Ведь должник оставляет за собой право передумать и внести денежные средства в любое время. Если рассматриваться дело в суде начнет ранее этой даты, то кредитор может зря потратить силы, время и деньги.

При отсутствии какого-либо ответа сторона, которая понесла материальные убытки, может смело обращаться в суд. Погашение долга обычно разрешается произвести в период от 14 до 30 дней. Точный срок определяется в зависимости от характера правоотношений. При соглашении сторон может устанавливаться особая дата, которая выходит за пределы 30 дней.

Взыскание неустойки с застройщика производится в процентном соотношении от ставки рефинансирования, которая устанавливается ЦБ России.

Подробно о порядке наложения дисциплинарного взыскания можно узнать из статьи по ссылке.

Тут можно ознакомиться с образцом искового заявления о взыскании алиментов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/pismo-o-vzyskanii-zadolzhennosti/

Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности

Роль письма о взыскании задолженности

Гарантийное письмо об оплате долга — это принятый в деловом обороте документ, которым должник подтверждает свое намерение оплатить задолженность. Он может иметь юридическое значение при рассмотрении судебных споров, в процессе досудебного урегулирования претензий.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ответом на претензию кредитора в адрес должника может стать гарантийное письмо об оплате задолженности; оно составляется в целях урегулирования взаимоотношений в досудебном порядке.

В законодательстве такого термина нет, однако на практике подобные бланки применяют достаточно часто.

Такой порядок может быть обязательным для сторон в соответствии с договором или законом (например, в случае заключения соглашения о поставке груза).

Однако для кредитора такая форма не будет препятствием для обращения в судебные органы, если иное не изложено в договоре.

В том случае если срок исполнения обязательства наступил, а оплата за оказанные услуги, произведенные работы или поставленные товары не произведена, кредитор имеет полное право обратиться в суд для взыскания суммы долга, процентов, иных санкций, установленных контрактом, а также судебных издержек, состоящих из государственной пошлины, расходов на представителя. В этом случае должник может предложить поручительство или иные дополнительные гарантии исполнения обязательства: обеспечение и т.д.

Такую форму можно рассматривать как подтверждение долга, ведь гражданские взаимоотношения могут проходить несколько стадий.

Если по каким-то причинам не заключался в письменной форме договор, не были подписаны акты выполнения работ, оказания услуг, счет-фактуры о поставке, то подобный бланк для суда будет служить подтверждением наличия гражданских взаимоотношений и определенных обязательств.

Следует также отметить, что судья рассматривает все доказательства по собственному убеждению и в комплексе, поэтому заключение письменного договора с обозначением всех условий и порядка взаимодействий, правильное оформление каждого взаимодействия имеет важное практическое значение.

В деловой практике возможен и другой случай: когда срок оплаты по договору еще не наступил, но партнер уже знает, что он не сможет выполнить обязательства в срок.

В этом случае также можно обратиться к поставщику с подобным обращением (используя тот же шаблон).

И если в компании нет компетентного специалиста, который может составить письмо, предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности и использовать его, подставив нужные реквизиты.

Алгоритм составления

Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.

1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:

  • «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Можно использовать фирменный бланк;
  • наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
  • наименовании документа;
  • основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2019 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они также должны быть указаны в гарантийном письме.

Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте. Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то должен быть приложен приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).

2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера.

3. Поставьте печать организации (если она есть).

4. Направьте гарантийный документ кредитору по почте — отправлением с уведомлением, а скан-копию — по электронной почте.

Для правильного заполнения бланка можно использовать пример гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы иметь юридический вес, бланк должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

Если долг значителен, и должник не в состоянии выплатить его одномоментно, с кредитором согласуется график выплат — с указанием срока перечисления каждого транша.

Переписка кредитора с должником

Часто кредитор, чтобы избежать просрочек платежей, напоминает должнику о его долге — образец письма о задержке оплаты поставщику, показанный выше, содержит все важные формулировки и ссылки на Гражданский кодекс. В письме кредитора рекомендуется указать номер счета, который не был оплачен, а также реквизиты договора, по которому производилась поставка.

Рекомендуем в ответном послании извиниться и гарантировать оплату, используя описанный в статье гарантийный документ.

Рассчитать размер неустойки можно, используя Калькулятор задолженности на нашем сайте.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Источник: https://ppt.ru/forms/pismo/garantiynoe-po-dolgu

Письмо о взыскании задолженности (претензия) в 2019 году — просроченной с должника, образец, дебиторской

Роль письма о взыскании задолженности

При получении долга сторона – должник обязуется оплатить сумму в определённый период, предоставив при этом гарантийное письмо.

При невыплате долга кредитор имеет право составить письмо о взыскании долга.

Если рассматривать эту ситуацию со стороны ведения бизнеса, то стоит отметить, что партнёры могут оказаться недобросовестными и тянуть с возвратом долга, а то и вовсе отказаться его возвращать.

Для предотвращения таких неприятных моментов существует такая процедура, как написание письма о взыскании задолженности.

Общие аспекты

Вы можете столкнуться с двумя самыми распространёнными вариантами развития событий в вопросе погашения задолженности, особенно если долг был оформлен без расписки.

Ваш партнёр будет негативно настроен и совершенно проигнорирует информацию о погашении долга. Или же вас будут «кормить» обещаниями о том, что совсем скоро задолженность будет погашена.

Что нужно знать

Стоит определиться с понятием претензии по задолженности и с основными его аспектами. Это письменное обращения человека к должнику с описанием подробной причины обращения.

А поводом может быть недобросовестное выполнение какой-либо работы или же другие проблемы, которые наносят вред человеку или организации.

Письмо покажет адресату серьёзность намерений кредитора и то, что в дальнейшем предпринятые шаги могут стать гораздо жёстче.

Информация о составлении возможной претензии может указываться при составлении договоров. Только имея на руках бумаги, которые подтверждают факт какой-либо сделки, можно будет в дальнейшем составить такое письмо, если прописанные условия были нарушены.

Это поможет не доводить дело до суда, поскольку написание письма о взыскании задолженности станет предупредительной мерой.

Каково его значение

Письмо из суда о взыскании задолженности оказывает психологическое давление на должника, поскольку, если он не выплатить долг вовремя, то дело дойдёт до судебного разбирательства.

А это мало кого привлекает, и этот человек может сдаться под напором такой информации.

Во-вторых суд попросту может не принять ваше заявление без письма-претензии, поскольку посчитает, что были предприняты не все меры для того, чтобы решить вопрос без судебного разбирательства.

Такой документ может направляться в различные организации и по разным причинам, поэтому нужно максимально конкретизировать текст претензии и приложить к нему подробный расчёт суммы, которую он задолжал.

Правовая база

Основой для регулирования данного вопроса является закон Российской Федерации «О защите прав потребителей».

В статье 13 данного законодательного акта регламентируются такие положения об ответственности изготовителя за нарушение прав потребителей:

За нарушение прав ответственное лицо несёт наказаниеКоторое предусмотрено договором между сторонами или законом, это могут быть пени и штрафы
Убытки подлежат полному возмещениюСогласно договору или закону
Если изготовитель выплачивает неустойкуТо это не освобождает его от обязанностей, которые были оговорены со второй стороной
Ответственное лицо может доказать свою невиновность в случаеЕсли ненадлежащее выполнение работы произошло в силу непреодолимых факторов или других причин, которые предусмотрены на законодательном уровне
Выплата неустойки совершается в добровольном порядке

Актуальной является статья 28 этого же закона, в которой идёт речь о последствиях нарушения исполнителем сроков выполнения работ.

При составлении претензии очень важно определиться со своими требованиями.

Законом предусмотрено, что потребитель имеет право на качество, безопасность, информацию и возмещение ущерба при предоставлении какой-либо услуги или товара.

: письмо с просьбой погасить имеющуюся задолженность

Эти параметры установлены статьёй 7 закона РФ «О защите прав потребителей». Не стоит забывать и о Гражданском кодексе РФ, в котором определяются взаимоотношения сторон сделки при оформлении кредита.

Как правильно составить документ

Чтобы решить вопрос о взыскании задолженности с физического лица или с юридического лица необходимо правильно заполнить письмо и отправить его.

Можно проконсультироваться с опытным юристом. Доставка этой бумаги производится в два способа.

Можно отдать её прямо в руки должнику. Ему предоставляется один из экземпляров документа, а на вашей копии он должен поставить дату и подпись. Также вы можете отправить письмо-претензию по почте.

Образец письма о взыскании задолженности

От правильности написания текста письма может зависеть решение вашего вопроса, поэтому лучше использовать уже имеющуюся форму и заполнять документ по образцу.

Бланк претензии о взыскании задолженности по заработной плате можно скачать здесь.

Вот основные данные, которые должны содержаться в нём:

В шапке документаНеобходимо указать ФИО должника и его контактные данные (адрес, телефон, почта)
Указать свои данныеПо примеру должника
Начинается письмо с факта сотрудничестваОписать всю необходимую информацию из договора сторон о сотрудничестве
Предоставить сведения о других бумагахКоторые предоставлялись заявителю в течение проведения работ
Производится выписка из законодательных актовПо которым должны предоставить выплаты. Это может быть Гражданский кодекс РФ
Указать требования внести денежные средства и срокДо которого они должны быть произведены. Сообщить о дальнейшем разбирательстве в суде, если должник не выполнит своих обязательств
Дополнить письмо информацией о процентах за просрочкуЭти данные следует подкрепить выпиской из Гражданского кодекса РФ
Указать реквизиты для оплаты задолженностиВ конце письма указать ФИО, должность заявителя, подпись и печать

Кому направляется в письменном виде

Письмо о взыскании направляется особе, которая не выполняет свои обязательства, которые были заключены в договоре.

Документ нужен, если условия совместной работе меняются в одностороннем порядке. Чаще письмо о взыскании задолженности составляется при наличии дебиторской задолженности.

Его необходимо направлять, до судебного процесса, с целью уведомить задолжника о своих планах.

Данная претензия направляется таким лицам:

Взыскание необходимо направлять при нарушениях договора о сотрудничествеЕсли не выполняются сроки работы и не вовремя вносятся платежи
Документ составляется, если платеж относится к предпринимательской деятельностиСумма которого больше чем 15 000 рублей. При этом должен быть акт сверки
Претензия составляется как первоначальный этап взыскания денегВ мирном порядке. Без судового процесса
Письмо о взыскание нужно направлять, если есть необходимость взыскать пени и штрафы, помимо основного долгаРазмер суммы не должен превысить десять стартовых величин

документа

Данный документ составляется с определенными установленными стандартами. В нем должны быть основные моменты:

Вначале письма указываются личные данные отправителяА так же наименование организации. А так же необходимо указывать контактные данные
Важным составляющим письмаЯвляется опись нарушений и обстоятельств, при которых это произошло
Все нарушенные обязательстваДолжны быть основаны на законодательных актах, а так же указывать это в письме
Необходимо точно описывать сроки и требованияВ период которого необходимо разрешить этот вопрос
В документе можно указыватьВозможные последствия нарушений
Претензия должна быть заверена руководством фирмыС печатью компании

Разрешается отправлять письмо, как в письменном виде, так и в печатном виде. Конкретные правила оформления не предусмотрено, главное чтобы содержание было согласно правилам этикета, закона.

В письме не должны присутствовать слова разговорной речи, а так же жаргон, написано должно быть в деловом стиле. К документу прикрепляется расчет задолженности.

Письмо пишется в соответствии с установленными правилами:

Письмо должно быть написанным ясно, коротко и понятноЧтобы было понятно нарушителю, в чем суть претензии
Необходимо указывать точные контактные данныеЧтобы не было проблем с попытками связаться с отправителем
Составленное письмо должно соответствовать нормам этики и придерживаться делового стиля написанияОтвет от получателя должен поступить в течении 10 дней
Должны быть четкими формулировки предложений

Составлять письмо о взыскании задолженности немного легче, чем иск в суд. В письме обязательно необходимо указывать сумму задолженности, а так же набежавшую на нее пеню.

Необходимо не забывать, что в заявление нужно указать дату, до которого надо оплатить. И указать последствия неуплаты.

Возникающие вопросы

Частыми вопросами в данном случае есть — какие есть случаи отказа при взыскании долга, когда долг считается просроченным и как выглядит образец претензии о дебиторском долге.

Когда долг считается просроченным

Лица, перед которыми стоят обязательства выплаты, обязаны их выплатить. Если выплата не происходит или происходит задержка платежа, тогда формируется задолженность, и долг считается просроченным.

В таком случае можно писать письмо о взыскании. Письмо считается в некоторой мере мирным путем решения проблемы.

Как выглядит образец претензии о дебиторском долге 

Претензия о дебиторской задолженности должна составляться согласно нормам закона. Образец претензии по дебиторской задолженности можно скачать здесь.

Данное письмо состоит из такой информации:

Вверху документа пишется шапкаВ шапке указывается данные получателя. Это и ФИО, и адрес проживания, контактные данные
После указанных данных получателя, отправитель указывает свои данныеФИО, адрес проживания, контактные данные, электронный ящик
По центру данного взысканияПишется «Претензия»
Письмо начинать писать с фактов совместной работыОтправителю нужно написать номер договора, то есть данные договора, указывается сумма по договору, дата составления. Нужно акцентировать внимание на то, что должник получил все обязательства от отправителя, но нет оплаты
Указать документы, которые прикрепляются к взысканиюПрикрепляются акты выполненных работ, предоставления услуг и т.д
Указывается то, что сторона просрочника приняла оказанные услугиНо деньги не были внесены в указанные сроки (необходимо написать точную дату). Так же необходимо написать, что данные обязательства не были выполнены
Указать на статью из нормативно правовых документовСогласно какой получатель должен оплатить сумму по договору
Указать свои требования, срок, в течение которого отправитель хочет получить свои средства
Написать, что при невыполнении данной претензииЧто при невыполнении данной претензии отправитель будет обращаться в суд с иском
Указать о необходимости выплаты процентов за пользование услуг (денег) незаконнымСсылаясь на статью № 395 ГК РФ
Нужно указать реквизитыКуда нарушитель должен отправить деньги
В конце документа нужно написать должность составлявшего документ, ФИО, контактные данные, подписьПисьмо обязательно должно быть заверено печатью организации

Правильно составленная претензия о взыскании задолженности поможет убедить должника в незаконности его действий и заставит его возвратить долг.

Претензию необходимо направить на юридический адрес должника заказным письмом с уведомлением о вручении.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/pismo-o-vzyskanii-zadolzhennosti/

Без споров
Добавить комментарий