Условия регистрации ООО в качестве работодателя в ФСС

Регистрация ИП, ООО в ФСС качестве работодателя, документы, заявление, код регистрации

Условия регистрации ООО в качестве работодателя в ФСС

При открытии первой собственной организации всегда хочется пройти все инстанции самостоятельно, чтобы вникнуть в суть дела. Однако, как это сделать правильно и не попасть под наложение штрафов? Лучше всего, конечно же воспользоваться услугами профессиональных специалистов, но при желании можно сделать все и самому.

Из этой статьи Вы узнаете, как грамотно поставить на учет ИП и ООО в ФСС.

Причина регистрации ИП и ООО в ФСС

Постановка на учет в Фонде Социального Страхования является обязательной и неотъемлемой процедурой открытия любой организации.

Образование ООО подразумевает переход в статус юр. лица с возможностью нанимать работников на свое усмотрение. Или оставаться единственным учредителем или директором. Независимо от количества штатных работников, права каждого строго защищаются именно ФСС. Средства на декретный отпуск, больничные и другие соц. нужды направляются из данного Фонда. 

Нужно ли регистрировать ИП в ФСС без работников

Невозможно открыть предприятие без сотрудников. В ИП несмотря на возможное отсутствие наемных, основатель остается единственным работником организации.

Вся ответственность за себя и структуру переходит на него лично. Потому законом 225-ФЗ ст. 2.3. ИП освобожден от обязательной регистрации в Фонде.

Однако специалисты рекомендуют пройти процедуру, чтобы обезопасить себя во время возможной временной нетрудоспособности.

Нужно ли ИП, ООО подтверждать вид деятельности в ФСС

ОООорганизованному в 2017 году и ранее непременнонужноподтверждатьосновнойвид деятельности. Для пересчета тарифа «травматизма» или сохранения его на исходном уровне. ООО, образованные в 2018 году, не нуждаются в подобной процедуре.

ИП лишь единожды (при основании) указывают основной вид деятельности, далее в этом нет необходимости.

Однако, если ИП позже поменял стратегию развития, официально зарегистрировав в документации, рекомендуется самостоятельно обратиться в службу для пересчета тарифа.

Если риск «травматизма» стал меньше, есть возможность немного сэкономить.
Код, номер регистрации ФСС по ИНН, где взять данные сведения

Для ООО и ИП, которые указывают во время регистрации желание нанимать работников в будущем, код страхования присваивается автоматически. Этим вопросом занимаются службы ФНС, где регистрировалась организация. Узнать свой код можно легко по номеру ИНН или КПП на специальных ресурсах. Внимание! Большинство подобных сервисов платные.

ИП с единственным сотрудником-основателем при желании может активировать свои права на социальное страхование. Но для этого ему необходимо самостоятельно обратится в службу Фонда.
Регистрация ИП или ООО в ФСС качестве работодателя, пошаговая процедура

Порядок подачи документов для регистрации в ФСС очень проста. Главное правильно заполнить документы, чтобы не пришлось переделывать. Последовательность такова:

  • Государственная регистрация ИП или ООО;
  • Сбор и заполнение всех надлежащих документов;
  • Становление на учет в Фонд в течение 10 дней.

При подаче документов на месте будет сообщено, когда необходимо прийти за готовыми.

Внимание! Проходить эту процедуру необходимо лишь 1 раз! Далее все новые сотрудники будут отражаться через внутреннюю отчетность.

Документы для регистрации ИП, ООО в ФСС

Пакет документов для становления на учет различается для ООО и индивидуальных. Организация предоставляет по списку:

  • Заявление по образцу;
  • Паспорт при личной подачи документов управляющим или доверенность от его имени;
  • Сертификат ООО от ФНС (ИНН и КПП);
  • Гос. сертификат об образовании организации;
  • Номера статистики из Росстата;
  • Сведения из ЕГРЮЛ (действительна не больше 30 дней);
  • Копии паспортов, трудовых договоров и книжек наемных сотрудников.

Для ИП список не меньше:

  • Паспорт+копии;
  • Доверенность, при подаче заявления сторонним лицом;
  • ИНН+копии;
  • Сертификат о регистрации+копии;
  • Сведения из ЕГРИП;
  • Копии паспортов, трудовых договоров и книжек наемных сотрудников.

Заявление о регистрации страхователя в ФСС

Здесь опять-таки есть небольшие отличия для ООО:

Скачать образе заявления о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения можно по ссылке.

И для ИП:

Образец бланка регистрации ИП в ФСС можно скачать по ссылке.

Образец заявления в ФСС регистрация как работодатель, бланк, как заполнять

Образец заявления о регистрации ИП в ФСС как работодателя можно скачать по ссылке. 

В заявлении в качестве работодателя обязательно нужно уделить внимание правильному заполнению:

  • ФИО;
  • Данные паспорта с регистрацией;
  • Номер сертификата ИП;
  • Дату принятия на работу сотрудника;
  • Вид деятельности и ОКВЭД;
  • Юридический адрес организации;
  • ИНН ИП;
  • Расчетный счет;
  • Дата выплаты зп.

Регистрация в ПФР и ФСС, сроки

Становление на учет в Фондах (включая ПФР) осуществляется в течение 10 календарных дней после становления на государственный учет. Далее за невыполнение условий предусмотрены штрафы. Но регистрация в этих организациях происходит в течение 5 рабочих дней.
Уведомление ФСС о регистрации ООО, ИП, как получить уведомление о регистрации

В некоторых городах РФ пакет бумаг на регистрацию автоматически передаются из ИФНС, организация только получает уведомление с кодами и реквизитом на оплату.

Однако при самостоятельном оформлении извещение о постановке на учет необходимо забрать в службе ФСС спустя 5 дней после оформления заявки. Обязательно необходимо проверить наличие счетов на оплату.

Регистрация трудовых договоров в ФСС, срок регистрации

Регистрация настоящих договоров происходит один раз при подаче заявления о становлении на учет в ФСС. Далее новые сотрудники оформляются через внутреннюю документацию и данные на них отображаются в Фонде автоматически при зачислении заработной платы.
ФСС официальный сайт, как проходит регистрация.

Для большего удобства почти все гос. услуги на данный момент имеют официальные сайты. Фонд не исключение, fss.ru. При попадании на сайт сразу выходит три раздела:

  • Для застрахованного;
  • Для страхователя;
  • И для МСЭ.

Далее инструкция прилагается к каждому из виртуальных кабинетов. Как зарегистрироваться? Какие функции? Какие услуги есть в каждом? После первой регистрации на сайт можно будет попасть через логин/пароль.

Как правильно нужно зарегистрировать филиал или обособленное подразделение в ФСС

О создании филиала или ОП обязательно необходимо уведомить необходимые службы из головного офиса. Однако, если у ответвления подразумевается отдельный баланс и счет необходимо по адресу филиала или ОП подать бумаги на становление на учет. К основным справкам будет еще прилагаться свидетельство о наличии головного офиса.
ФСС штраф за несвоевременную регистрацию

На регистрацию в ФСС Организации предоставляется всего 1,5 недели с момента основания. Период весьма ограниченный, но лучше в него уложиться. Потому что штраф за несвоевременное становление на учет составляет 10.000 рублей. И также отдельно санкции могут быть наложены на должностные лица, в том числе на директора.

Как следует из статьи, несложно самостоятельно зарегистрировать ИП или ООО в ФСС. Достаточно помнить о коротких сроках подачи документов и подготовить верно все бумаги. На любые вопросы также ответят в районном отделении Фонда.

Полезно ознакомиться:

Регистрация товарного знака и может ли ИП зарегистрировать товарный знак;

Управляющий индивидуальный предприниматель в ООО;

Можно ли оформить ИП если официально трудоустроен;

Регистрация онлайн кассы для ИП;

Как закрыть ИП, документы для закрытия ИП на стадии открытия, если есть долги или есть сотрудники;

Налоговая декларация по единому налогу как заполнять, сроки подачи.

Источник: http://selen-grand.ru/novosti/registraciya-ip-ooo-v-fss-kachestve-rabotodatelya-dokumenty-zayavlenie-kod-registracii/

Регистрация ООО в качестве работодателя в ФСС

Условия регистрации ООО в качестве работодателя в ФСС

В соответствии с действующим законодательством любое ООО должно обязательно пройти процедуру регистрации в ФСС в качестве страхователя, причем сделать это нужно только один раз.

Многие люди не знают о том, как проводится процедура, какие документы нужно предоставить уполномоченным органам и в какие сроки нужно провести все эти процедуры. При этом, если не выполнить законодательные требования касательно регистрации в ФСС, можно подвергнуться различным штрафным и другим санкциям, что не очень приятно, особенно для начинающих бизнесменов.

В связи с этим лучше сразу разобраться, как осуществляется регистрация ООО в качестве работодателя в ФСС и какие нюансы нужно учитывать при ее проведении.

Как и зачем это происходит

Любые внебюджетные и государственные фонды, с которыми взаимодействует юридическое лицо, имеющие обязательные правоотношения после государственной регистрации и официального начала деятельности компании, получают информацию о любом созданном предприятии.

Точно так же производится регистрация и в Пенсионном фонде – сотрудники налоговой передают в ПФР регистрационные документы предпринимателя или юридического лица, после чего организации присваивается индивидуальный номер, а сама она становится на учет в этом органе.

Внесение информации о юридическом лице в ЕГРЮЛ осуществляется уполномоченным налоговым органом, и после того, как компания решила оформить трудовой со своими работниками.

Главные положения

Несмотря на то, что регистрация в ФСС является достаточно простой процедурой, в ней содержится множество своих тонкостей и особенностей, которые нужно учитывать в процессе оформления.

Общий порядок

Заявление о регистрации предприятия в качестве работодателя в ФСС подается не самим бизнесменом, а налоговой службой после того, как будет проведена окончательная регистрация ООО, и проводится данная процедура в следующем порядке:

  1. Вся необходимая информация размещается в ЕГРЮЛ.
  2. В ФСС и ПФР отправляется вся документация в электронном виде – процедура осуществляется на протяжении следующих пяти дней с момента регистрации компании.
  3. ФСС ставит предприятие на учет с предоставлением ему индивидуального номера.
  4. Директор или учредитель ООО получает соответствующее уведомление о регистрации.

Бланк заявления в ФСС

Все процедуры передачи информации, проводятся без необходимости непосредственного участия со стороны представителей регистрируемого ООО, но на практике нередко оказывается, что ИФНС в конечном итоге вообще не связывается с указанными фондами. В связи с этим лучше всего приблизительно через неделю после окончания процедуры регистрации самостоятельно позвонить в ФСС и спросить, получали ли они необходимые документы от сотрудников налоговой.

Помимо информации от налоговой инспекции, служба социального страхования требует также обязательной подачи документов на регистрацию на протяжении десяти дней с того момента, как заключается первый трудовой договор с кем-нибудь из сотрудников. Другими словами, подача заявления требуется с начала деятельности юридического лица, так как первым наемным сотрудником ООО становится управляющий или директор.

Чтобы получить соответствующий код страхователя, нужно предоставить следующий пакет документов:

  • заявление, которое должно заполняться и подписываться в соответствии с законодательными нормами и требованиями;
  • копия свидетельства, подтверждающего наличие государственной регистрации данного ООО;
  • выписка из ЕГРЮЛ, которая была получена не более чем за 30 дней до того, как компания подает документы на регистрацию в ФСС;
  • информационное письмо, на котором указываются полученные коды статистики.

Вам нужно выписать собственный регистрационный код, который в дальнейшем можно будет использовать в процессе оформления и подачи отчетов.

После того, как сотрудники ФСС получают необходимые документы, вам должны предоставить уведомление о том, что ваше заявление на регистрацию принято

Запрашиваемые документы

Несмотря на всевозможные упрощения процедуры регистрации, плательщики должны предоставить сотрудникам налогового учреждения копии документов, которые требуются для ведения личного дела.

Для юридических лиц данный пакет документов включает в себя следующие копии:

  • учредительная документация;
  • ОГРН;
  • коды статистики;
  • ИНН;
  • учетная карточка;
  • информация о расчетном счете (должна предоставляться на протяжении недели после открытия).

При этом стоит отметить, что в некоторых ситуациях придется проходить процедуру регистрации в ФСС самостоятельно. В частности, заниматься самостоятельной подачей документов придется в случае открытия собственного филиала или при прохождении процедуры регистрации в качестве арбитражного управляющего.

Регистрация обособленного подразделения требуется только в том случае, что новому филиалу оформляется индивидуальный баланс и расчетный счет. Если эти условия соблюдаются, регистрация в ФСС должна осуществляться в течение 30 дней с момента открытия нового филиала.

Чтобы зарегистрироваться в качестве страхователя по месту своего расположения, юридическое лицо должно предоставить следующий пакет документов в государственный орган:

  • свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговый орган;
  • свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию;
  • уведомление о том, что компания находится на учете в налоговом органе;
  • документы, которые подтверждают факт создания филиалов или других видов обособленных подразделений;
  • извещения о том, что в качестве страхователя регистрируется юридическое лицо.

После проведения регистрации предпринимателю выдается уведомление, в котором указывается регистрационный номер. В дальнейшем данный номер должен указываться на любой отчетной и платежной документации.

Контроль закона

Регистрация в соответствующих внебюджетных фондах, равно как и предоставление им информации, предусмотренной действующим законодательством, является обязательным требованием для любых регистрирующихся юридических лиц, так как они в соответствии с законами признаются плательщиками взносов. Вполне естественно, что за нарушение подобных обязательств предусматривается та или иная ответственность.

В соответствии со статьей 40 ФЗ №212 нарушением признается любое действие или бездействие налогоплательщика, которое предусматривается определением виновного. Отказ от прохождения процедуры регистрации в ПФР и ФСС вполне может рассматриваться как нарушение действующего законодательства и, соответственно, предусматривает за собой наступление ответственность.

Стоит отметить, что по этому нарушению ответственность предусматривается сразу двумя нормативными документами – это глава 15 действующего КоАП РФ, а также Федеральным законом №212. Привлечением к ответственности нарушителей занимаются уполномоченные органы, занимающиеся обеспечением контроля за уплатой взносов.

Штрафы, которые начислены в соответствии с законодательством, не исключают возможность дальнейшего наложения административной ответственности и дополнительных санкций. При этом стоит отметить, что если речь идет об ООО, то наложение штрафов осуществляется на руководителя этой организации.

Обязанности и права при регистрации ООО в качестве работодателя в ФСС

Фонд социального страхования входит в число государственных бюджетных фондов и напрямую финансируется из вносов работодателей, обеспечивая социальные потребности сотрудников в тех ситуациях, которые предусматриваются действующим законодательством. В связи с этим любой работодатель должен делать соответствующие взносы в данный орган.

Для того, чтобы начать выплачивать указанные законами взносы, нужно для начала зарегистрироваться и стать на учет в ФСС, после чего получить индивидуальный номер плательщика и начать уже самостоятельно заниматься начислением и своевременной выплатой взносов за своих работников.

Корректность расчета суммы, которая должна быть уплачена, зависит от регулярной отчетности. Также стоит отметить, что подача этой суммы тоже включается в обязанности общества, так как оно выступает в качестве работодателя.

Социальное страхование сотрудников обеспечивается на случай:

  • материнства;
  • временной потери работоспособности;
  • достижения пенсионного возраста;
  • всевозможных болезней или несчастных случаев, происходящих в процессе работы;
  • необходимости в проведении лечения и диагностики различных заболеваний.

Внебюджетные фонды занимаются постоянным аккумулированием страховых взносов, и в случае возникновения страхового случая выплачивают накопленные средства гражданину. При этом стоит отметить, что деньги такими органами выплачиваются только физическим лицам, так как именно защитой их интересов занимаются данные органы.

Фонд социального страхования, который финансируется исключительно взносами работодателей, предназначен для обеспечения следующей поддержки трудящихся:

  • льготы на покупку различных путевок в санатории;
  • полноценная оплата больничных;
  • выплата всевозможных пособий, которые предоставляются по случаю беременности и материнства;
  • покупка протезов или необходимых средств реабилитации.

Таким образом, если компания не собирается выплачивать взносы, установленные действующим законодательством, она напрямую нарушает право своих работников на получение соответствующего социального обеспечения.

Дальнейшее взаимодействие

Дальнейшее взаимодействие с Фондом социального страхования включает в себя только выплату соответствующих взносов и предоставление регулярных отчетов.

В частности, нужно предоставлять расчет по всем взносам, которые начислялись и уплачивались во время работы за определенный промежуток времени. Вся отчетность предоставляется по установленной законодательством форме 4-ФСС, подробности которой находятся на официальном сайте ФСС.

Форма 4-ФСС

Вся отчетность должна сдаваться каждый квартал и не позднее указанной даты, но при этом стоит отметить, что дата отличается в зависимости от того, как именно вы передаете документы – в бумажном или электронном виде.

Регистрация смены директора ООО является обязательной процедурой, поскольку такая процедура должна сопровождаться коррекцией данных, содержащихся в официальных источниках.

Как происходит переход на УСН при регистрации ООО, можно прочитать в этой статье.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/registracija-ooo-v-kachestve-rabotodatelja-v-fss/

Региcтрация ООО в качестве работодателя — в ФСС и ПФР, без работников

Условия регистрации ООО в качестве работодателя в ФСС

После того, как ООО будет внесено в ЕГРЮЛ, то есть зарегистрировано в качестве юридического лица, у него возникает ряд дополнительных обязанностей.

В частности встать на учет во внебюджетных фондах: ПФР, ФОМС, ФСС. Сделать это необходимо строго в отведенные сроки, соблюдая предусмотренный законом порядок.

В дальнейшем придется предоставлять в них регулярные отчеты и уплачивать взносы.

Регистрация ООО в ФСС в качестве работодателя необходима в том случае, когда для осуществления коммерческой деятельности организации, в нее планируется нанимать работников.

Обязанность по их социальному страхованию возложена именно на работодателя, в качестве которого выступает ООО.

В качестве плательщика взносов в ФСС могут выступать:

  • организации (включая ООО);
  • ИП;
  • физлица, не являющиеся ИП;
  • адвокаты и нотариусы частной практики.

То есть все лица, которые производят выплаты или какие-либо вознаграждения гражданам.

Это может быть заработная плата или же иные денежные суммы, например оплата выполненных работ или услуг по авторскому договору, договору подряда или иным договорам ГПХ.

Чем регулируется

Необходимость осуществлять обязательное страхование работников упоминается в Трудовом кодексе:

  • отношения по обязательному соцстрахованию входят в сферу регулирования трудового законодательства (ст. 1 ТК);
  • условие о страховании подлежит обязательному включению в трудовой договор (ст. 57 ТК).

Но более подробно все вопросы, касающиеся уплаты взносов в различные фонды, рассмотрены в специальном законе. Он так и называется «О страховых взносах в ПФР, ФСС, и ФОМС» № 212-ФЗ.

Принят закон в 2009 году, но постоянно изменяется и дополняется.
Действие последнего блока поправок началось с 1.01.2016 года.

Отношения, связанные с расчетом, а также уплатой страховых взносов являются объектом регулирования данного нормативного акта.

Равно как и осуществление контроля этих процессов.

Что же касается особенностей расчета и уплаты каждого вида взносов, то об этом сказано в соответствующем законе:

Административная ответственность, возникающая за нарушение обязанностей по уплате взносов и подаче необходимой отчетности предусмотрена КоАП РФ.

Возникающие между ООО и фондами споры рассматриваются в соответствии с ГНК и АПК.

Обязанности ООО как работодателя

Фонд социального страхования (ФСС) является одним из государственных. Он формируется из взносов, которые вносит каждый работодатель и идет на осуществление социального обеспечения работников в оговоренных соответствующим законом случаях.

Следовательно, у работодателя возникает обязанность эти взносы платить.

Для этого, ему необходимо встать на учет в соответствующем фонде, получить номер плательщика взносов, а в дальнейшем самостоятельно начислять и своевременно уплачивать взносы за своих сотрудников.

Правильность определения суммы, подлежащей уплате, осуществляется на основании регулярной отчетности.
Ее подача также входит в обязанности ООО как работодателя.

Социальное страхование обязательно осуществляется на случай:

  • временной нетрудоспособности (болезни, травмы);
  • материнства (беременности, родов, последующего восстановления, воспитания ребенка);
  • несчастных случаев и заболеваний, связанных с работой;
  • наступления пенсионного возраста;
  • необходимости осуществления диагностики и лечения.

Права кого защищают ПФР и ФСС

Внебюджетные фонды, такие как ПФР и ФСС имеют особое назначение. Они аккумулируют страховые взносы, а затем, в случае возникновения страхового случая, производят выплаты застрахованным лицам.

В качестве последних выступают граждане, то есть физические лица. Именно их интересы и защищают фонды, путем соцобеспечения.

Фонд социального страхования, наполняемый за счет взносов работодателей производит следующие выплаты в денежной и натуральной форме:

  • оплата больничных (листков нетрудоспособности);
  • различные пособия, связанные с беременностью и материнством (включая родовые сертификаты);
  • льготы на приобретение путевок в санатории;
  • средства реабилитации и протезы инвалидам.

Из средств пенсионного фонда производятся выплаты тем гражданам, кто в силу преклонного возраста или же инвалидности лишен возможности зарабатывать на свое содержание самостоятельно.

Формируется он также из взносов, которые отчисляют работодатели или индивидуальные предприниматели.

Получается, что своим нежеланием платить установленные законом взносы в указанные фонды, ООО нарушает право своих сотрудников на получение социального обеспечения в случае временной или постоянной утраты трудоспособности.

Устанавливая ответственность за подобное правонарушение, государство защищает права указанных лиц.

Порядок

При регистрации ООО в налоговом органе, его служащие сами передают информацию о вновь создаваемом юридическом лице в соответствующие фонды. Там новоиспеченному ООО присваивается номер плательщика взносов.

Но для того, чтобы в дальнейшем осуществлять уплату взносов, придется нанести в ПФР, а затем и в ФСС дополнительный визит и пройти процедуру регистрации.

регистрация ООО в качестве работодателя: список документов

Пакет документов, которые подаются в ФСС для регистрации, можно разделить на относящиеся к самому ООО и к его работникам. Все, что касается самой организации, предоставляется сразу после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Документы о сотрудниках доносятся по мере их найма.

Первое, что потребуется для регистрации ООО как работодателя — бланк заявления в ФСС. Форма этого документа и требования к его составлению устанавливается самим фондом.

Найти его образец можно на официальном портале ФСС или скачать здесь.

Помимо заявления потребуются:

  • выписка из ЕГРЮЛ (заверенная);
  • оригинал и копия ОГРН;
  • оригинал и копия ИНН;
  • письмо о постановке на учет и коды статистики, полученные в Росстате;

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя, потребуются следующие копии документов:

  • заключенных трудовых договоров со всеми сотрудниками;
  • первой и последней страниц трудовых книжек тех, с кем заключены трудовые договоры.

Правом подачи документов обладают:

  • генеральный директор ООО, который действует в соответствии с уставом, следовательно ему не нужны никакие подтверждающие его полномочия документы;
  • доверенное лицо, чаще всего главбух, которому потребуется нотариально заверенная доверенность.

сроки

Налоговая служба подает сведения в процессе регистрации юридического лица. А вот сроки регистрации во внебюджетных фондах для самого ООО начинают отсчитываться с момента заключения ими первого трудового договора.

Для постановки на учет в Пенсионном фонде отводится один месяц. В отношении страхования в ФСС он значительно меньше – всего 10 дней.

При подаче документов нужно помнить, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть «свежей». То есть выданной не ранее, чем за месяц до обращения в фонды.

Несоблюдение этого требования повлечет отказ в регистрации.

Дальнейшее взаимодействие с фондами

Дальнейшее взаимодействие с фондами для ООО будет заключаться в регулярном представлении отчетности. В частности, расчета по вносам которые были начислены и уплачены в ФСС.

Отчет представляется по определенной форме – 4-ФСС. Найти ее и образец заполнения можно на официальном сайте фонда или же в одной из справочно-правовых систем.

Отчет сдается ежеквартально, не позднее определенной даты.

Причем для документов в бумажном и электронном виде они отличаются.

Передать документы можно несколькими способами:

  • лично;
  • через представителя;
  • по почте;
  • через интернет (единственный способ для ООО с персоналом более 25 человек).

За несвоевременную сдачу отчетов предусмотрен штраф.
Взыскивается он по решению суда, куда передаются материалы на должника.

Следовательно, вдобавок придется оплатить и судебные расходы, в частности госпошлину.

Ответственность за отказ от регистрации в ПФР и ФСС

Регистрация во внебюждетных фондах, равно как и сообщение в них сведений, предусмотренных законом, является обязанностью вновь зарегистрированного юридического лица. Оно, согласно Закону № 212 признается плательщиком взносов.

За нарушения этих обязанностей предусмотрена ответственность.

Согласно ст. 40 ФЗ № 212, нарушением признается такое действие или бездействие плательщика взносов, которое подпадает под определение виновного.

Отказ от регистрации в качестве работодателя в ФСС и ПФР вполне может выступать в качестве нарушения закона. Следовательно, влечет за собой наступление ответственности.

Ответственность устанавливается сразу двумя нормативными документами:

  • Законом № 212-ФЗ (глава 6);
  • КоАП РФ (глава 15).

Привлекать нарушителей к ответственности имеют право контролирующие уплату взносов органы.

Штрафы, начисленные в соответствии с законом о страховых взносах не исключают возникновение административной ответственности и уплаты дополнительных сумм в пользу государства.

В случае ООО штрафы налагаются на его руководителя – генерального диектора.

Подробно о том, как и кем составляется решение о регистрации ООО, вы прочитаете тут.

Если вас интересует тематика налогообложения при регистрации ООО, то нужная вам информация расположена здесь.

Данные о регистрации нового юридического лица во внебюджетные фонды, в частности в ФСС, направляет регистрирующий орган – Налоговая служба. Для подтверждения этого факта из ФСС приходит письменное подтверждение.

Отсутствие работников не снимает с организации обязанности направлять в ФСС ежеквартальные отчеты, но в них указывается количество работников равное нулю.

Гражданское законодательство о юрлицах предусматривает существование в ООО единоличного исполнительного органа – гендиректора. Если он не является единственным учредителем и не заключает сам с собой трудовой договор, то ООО действительно не имеет работников.

Совсем другая ситуация, когда генеральный директор оформлен в качестве единственного работника и получает заработную плату. В этой ситуации количество работников в отчете будет равно 1.

Источник: http://prosud24.ru/regictracija-ooo-v-kachestve-rabotodatelja/

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2019

Условия регистрации ООО в качестве работодателя в ФСС

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2019 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что теперь отвечает ФСС

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

  1. на случай временной нетрудоспособности;
  2. в связи с материнством;
  3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.

О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.

Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

  • при заключении трудового договора;
  • при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Скачать форму заявления о добровольном страховании по ВНиМ для ИП за себя

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

  • заявление по установленной форме;
  • копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
  • копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
  • копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами.

В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

Для гражданско-правового договора:

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

  • до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
  • более 90 дней — 10 000 рублей.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya

Порядок регистрации ООО в ПФР и ФСС в 2019 году

Условия регистрации ООО в качестве работодателя в ФСС

Регистрация ООО в ПФР и ФСС — обязательная процедура, требующая от руководителей компаний соблюдения действующих требований законодательства в отношении последовательности действий и сбора необходимого пакета документов.

В 2018 году регистрация в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования происходит автоматически после создания ООО. По-иному обстоят дела, если компания планирует нанимать сотрудников или уже это сделала. В такой ситуации придется самостоятельно пройти необходимые процедуры.

Как это сделать правильно и быстро, рассмотрим в статье.

Общие вопросы по созданию ООО

Процесс регистрации ООО подробно описан в ГК РФ, статье 51. В нем указано, что сначала информация о вновь образованной компании вносится в реестр юрлиц, а после организация получает свидетельство о госрегистрации.

В процессе создания общество проходит несколько этапов:

  1. Принимается решение о заключении договора с учредителями.
  2. Выбирается руководитель ООО.
  3. Определяется размер капитала компании.
  4. Оплачивается госпошлина.
  5. Подается заявление на прохождение регистрации.

После завершения регистрации ООО требуется сделать еще ряд шагов:

  • Сделать печать (не обязательно, но желательно).
  • Получить коды статистики.
  • Оформить расчетный счет для компании.
  • Заключить арендный договор на юрадрес.
  • Получить извещение из ПФР.
  • Забрать свидетельство из ФСС.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Особенности постановки на учет

По законодательству все компании, которые прошли процедуру оформления, автоматически регистрируются во внебюджетных структурах. Фонды ставят ООО на учет, после чего направляют им извещение с регистрационным номером и расчетным счетом. Вопросы постановки на учет регулируются следующими нормативными актами:

  • «О страховых взносах» (ФЗ №212)
  • «Об обязательном страховании» (ФЗ №255).
  • «Об обязательном пенсионном страховании (ФЗ №167).

Тонкости регистрации в ПФР

Как отмечалось выше, регистрация ООО в ПФР проводится в обязательном порядке. Это требуется для урегулирования вопроса по выплате взноса со стороны работодателя за каждого сотрудника и последующего зачисления средств на пенсию.

Постановка на учет производится в срок до 30 дней с момента получения свидетельства из ФНС. Кроме того, в недельный срок требуется проинформировать уполномоченный орган об открытии счета. Средства ПФР направляются на осуществление выплат людям, которые не могут работать по инвалидности или по возрасту.

В 2017 году внесены некоторые правки в законодательство:

  • Наказание за использование подставных лиц в процессе регистрации ООО стало более жестким.
  • Обществам ООО разрешено корректировать юридический адрес.
  • Подача бумаг может производиться нотариусом. При этом в участии директора компании нет необходимости.

Регистрация компании в ПФР проходит в несколько этапов:

  1. Вносятся данные в заявление, составленное по форме Р11001. В документе должны поставить подписи все участники общества.
  2. Оплачивается госпошлина.
  3. Подписываются документы, а после производится прошивка бумаг. На последнем листе указывается число страниц и лицо, ответственное за регистрацию.
  4. Производится подача документов в регистрационный орган.
  5. Передается заполненное свидетельство.

Для успешной регистрации в ПФР требуется собрать следующие бумаги:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Письмо из регистра статистики. Последнее должно подтверждать факт взятия ООО на учет.
  • Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС.

На обращение в ПФР выделятся трое суток с момента прохождения регистрации ООО. Если компания нарушила установленный срок, начисляется штраф в размере 5000 рублей.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Тонкости регистрации в ФСС

При наличии работников в штате компании регистрация в ФСС (Фонде соцстрахования) является обязательной. На выполнение этой работы выделяется до 10 суток с момента, когда ООО зарегистрировалось в ФНС. Без регистрации не обойтись, если сотрудник заключил трудовое соглашение или подписал договор на выполнение конкретных задач.

В пакет необходимых документов входит:

  • Заявление представителя компании на прохождение регистрации.
  • Копия и оригинал регистрационного номера.
  • ИНН компании (копия и оригинал).
  • Письмо из отдела статистики (в нем будет указан присвоенный код).
  • Выписка из реестра.

Социальное страхование обязательно при необходимости лечения, достижении пенсионного возраста, несчастном случае на производстве и при временной потери трудоспособности. Кроме того, в приведенный перечень стоит добавить вопросы материнства (роды, беременность и уход за ребенком).

За счет ФСС производится оплата декретных выплат, больничного листа, а также различных льгот. Если в ООО имеются работники, требуется предъявить копии трудовых книжек, а также соглашений о приеме людей на работу.

Собранные документы передаются гендиректором компании лично или по доверенности третьей стороной. После передачи бумаг компания получает оповещение, подтверждающее постановку на учет, а также справку о величине взноса. Процесс постановки на учет производится единожды.

В случае приема на работу нового человека, информация находит отображение в бумагах ООО. С увеличением численности сотрудников документы постепенно доносятся в ФСС.

Оформление в фонде социального страхования не вызывает проблем у представителей компаний, что делает форму ООО наиболее востребованной сегодня.

ФОМС

​Параллельно с регистраций компании в ФСС и ПФР возникают вопросы о необходимости постановки на учет в ФОМС (Фонд обязательного медстрахования). С 2011 года в выполнении этой манипуляции нет необходимости. Основные расчеты берет на себя ПФР, а работники ООО вправе самостоятельно оформить полис медицинского страхования у любого страховщика.

Итоги

Самостоятельная регистрация во внебюджетных фондах в роли работодателя — обязательная услуга для ООО после подписания первого трудового соглашения с сотрудником. Остальным компаниям, информация о которых была передана в ФСС и ПФР автоматически при регистрации в ФНС, проходить вторичную регистрацию нет необходимости.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/poryadok-registracii-ooo-v-pfr-i-fss

Без споров
Добавить комментарий