Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Одним из условий успешного прохождения процедуры регистрации в ФНС вновь создаваемого общества с ограниченной ответственностью является наличие юридического адреса ООО, который вносится в ЕГРЮЛ.

Юридический адрес организации определяет территориальную привязку к конкретной налоговой инспекции (в которую будет сдаваться отчетность). На этот адрес будет поступать вся официальная корреспонденция.

Нередко вновь созданные организации не имеют собственного помещения, которое может выступать в качестве юридического адреса. В связи с этим широкое распространение получила практика предоставления организациям для регистрации в качестве ООО юридического адреса собственниками помещений. Ключевым документом в этом вопросе выступает гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим, что представляет собой этот документ, и как его получить. В нижней части страницы читатель может скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года.

Необходимость и значение гарантийного письма

Гарантийное письмо относится к деловым письмам. Оно подтверждает намерения предпринимателя вести бизнес честно. Кроме того, в письме содержатся данные, в соответствии с которыми организация имеет помещение для осуществления своей деятельности.

Организация, которая еще не прошла процедуру государственной регистрации, не может подписать договор аренды. Именно поэтому выходом в ситуации становится гарантийное письмо от собственника помещения.

Для того чтобы получить документ, необходимо:

  • подобрать помещение и начать переговоры с арендодателем;
  • оговорить сумму задатка;
  • попросить собственника помещения оформить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Предприниматель получает ряд преимуществ. Во-первых, при наличии гарантийного письма процесс регистрации ООО будет более быстрым. Во-вторых, собственник помещения не передумает сдавать его в аренду и организации можно сразу начинать свою деятельность.

Для ФНС наличие гарантийного письма при регистрации ООО также имеет большое значение. Оно подтверждает прозрачность намерений предпринимателя. Юридический адрес организации нужно будет отразить в заявлении на регистрацию ООО (форма 11001).

Следует обратить внимание, что составление гарантийного письма возможно только по требованию арендатора. После получения такого письма, его необходимо подать в налоговую службу, предварительно заверив у нотариуса.

документа

После принятия решения о необходимости гарантийного письма, которое впоследствии станет основой для составления договора аренды с собственником помещения, не лишним будет убедиться, что документ содержит все нужные сведения:

  1. Город, в котором находится помещение.
  2. Дата составления письма.
  3. Полное наименование фирмы, которая предоставляет помещение (в том числе — ФИО собственника).
  4. Юридический адрес помещения.
  5. Данные о свидетельстве на право собственности на объект недвижимости.
  6. Описание здания в общих чертах.
  7. Подписи собственников с расшифровкой.

В случае если арендодатель — юридическое лицо, то гарантийное письмо должно быть заверено печатью.

Обязательно убедитесь в том, что к письму прикреплена копия свидетельства на право собственности, заверенная нотариально. В документе должно быть подтверждение права сдавать площадь в субаренду.

Не лишним будет приложить к гарантийному письму техпаспорт объекта и план БТИ. Эти документы необходимо прошить и пронумеровать. На прошивке обязательно ставится дата составления документа.

Важные моменты

Перед тем, как просить собственника помещения о гарантийном письме, предварительно убедитесь в юридической «чистоте» объекта недвижимости. Тщательно изучите свидетельство, подтверждающее право собственности.

После этого, не забудьте поинтересоваться, не наложен ли арест или какие-либо другие ограничения на объект аренды. Проигнорировав эти советы, вы рискуете столкнуться с необходимостью смены юридического адреса организации. Этот вопрос, разумеется, решается. Но его решение может отнять ваше время и/или деньги.

Напомним, что гарантийное письмо на предоставление юридического адреса не является обязательным документом при регистрации ООО. Тем не менее, как показывает практика, получить его все же необходимо.

При наличии гарантийного письма у вас будет уверенность в том, что вы сможете начать работать сразу по завершении регистрации организации в ФНС. Процедура получения гарантийного письма от собственника — несложная и бесплатная.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года

По кнопке ниже читатель может бесплатно скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года:

Источник: https://my-biz.ru/dokumenty/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ооо

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Местом нахождения ООО (юридическим адресом) считается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа Общества (лица действующего без доверенности – Генерального директора).

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Местом нахождения ООО (юридическим адресом) считается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа Общества (лица действующего без доверенности – Генерального директора).

Юридическим адресом может Общества может выступать как нежилое, так и жилое помещение.

Нежилое помещение может быть арендовано или находиться в собственности ООО.

В Заявлении о регистрации ООО указывается место нахождения исполнительного органа Общества.

Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса

Как говорилось выше, здесь можно указать адрес постоянной регистрации Генерального директора ООО (его прописка) или адрес помещения, которое ООО в дальнейшем планирует арендовать.

В случае аренды помещения в комплект документов на регистрации ООО должно входить гарантийное письмо собственника помещения о том, что он обязуется заключить с будущим ООО договор аренды.

  • В случае регистрации ООО на домашний адрес достаточно представить копию паспорта с адресом регистрации и согласие остальных совершеннолетних собственников, а также прописанных по данному адресу жильцов и их копии паспортов первую страницу и страницу с пропиской, копию свидетельство о праве собственности жилья и справку из домовой книги.
  • Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
  • В ходе осуществления своей деятельности ООО может изменить как фактическое место пребывания, так и юридическое место нахождения.
  • Факт смены юридического адреса необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Поскольку, юридический адрес ООО указывается в Уставе Общества, то вносимые изменения будут относиться к категории «Внесение изменений в учредительные документы Общества».

Для внесения изменений необходимо Решение Общего собрания участников (Решение единственного участника Общества), новая редакция Устава (с указанием нового адреса места нахождения) и Заявление о внесение изменений в учредительные документы (форма Р13001).

Гарантийное письмо о предоставлении. — Reg-

В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган вносит в единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.

  • Массовым признается адрес, который выступает в качестве юридического адреса большого числа юридических лиц.
  • Списки массовых адресов есть и налоговиков и у банков.
  • Проверить адрес на массовость можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Указание массового адреса при регистрации ООО обязательно обернется отказом в регистрации.

Банки также проверяют юридический адрес ООО на массовость, так как это факт служит одним из признаков фирмы-однодневки.

Юридический адрес в Минске образец гарантийного письма

Услуги в других городах: Санкт-Петербург | Астрахань | Белгород | Брянск | Владимир | Волгоград | Воронеж | Иваново | Калуга | Кемерово | Курск | Нижний Новгород | Рязань | Самара | Смоленск | Тула | Тверь | Казань | Химки | | | | | | | | | | 30 апреля 2019 | 29 апреля 2019 | 26 апреля 2019 | 25 апреля 2019 | 24 апреля 2019 | 23 апреля 2019 | 22 апреля 2019 | 18 апреля 2019 | 17 апреля 2019 | 16 апреля 2019 | 15 апреля 2019 | 12 апреля 2019 | 11 апреля 2019 | 10 апреля 2019 | 9 апреля 2019 | 8 апреля 2019 | 4 апреля 2019 | 3 апреля 2019 | 2 апреля 2019 | 1 апреля 2019 | 29 марта 2019 | Копирование материалов сайта должно сопровождаться ссылкой на источник. Отправляя нам какие-либо свои личные персональные данные или персональные данные третьих лиц Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и подтверждаете согласие третьих лиц на обработку их персональных данных.

В экономической сфере деятельности получила широкое распространение процедура составления гарантийных писем.

Хотя это документ далеко не основополагающий, пройти регистрацию ООО без него – практически нереально.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Почему его наличию уделяется такое внимание, поговорим сегодня.

Для такого письма приемлема простая письменная форма, удостоверения у нотариуса оно также не требует. Как только вы идете регистрировать ООО, у вас на руках должно быть гарантийное письмо от человека, который является собственником помещения, предоставленного вашей компании.

  • Кроме этого, в регистрирующие органы нужно предоставить копию свидетельства о том, что арендодатель – собственник помещения, а также копию заключенного между вами и ним арендного договора.
  • Допускается написание учредителем, руководителем ООО, управляющим либо другим лицом, которое выполняет функционал исполнительных органов.
  • Подают в одно время с остальным пакетом документов, подготовленным для осуществления регистрации ООО.
  • Гарантийное письмо от ООО подается в территориальный отдел налоговой, расположенный в том районе, где находится юридический адрес будущего ООО.

ГП от физлица нужно в том случае, когда оно собственник помещения, которое арендует организация. Только вместо реквизитов организации включают данные паспорта конкретного гражданина.

Интересным фактом является то, что собственник помещения может выдать ГП себе, если является учредителем ООО.

Причем совпадение данных руководителя компании и арендодателя регистрирующие органы не смущает. Гарантийное письмо – хоть и не главный документ, но его отсутствие может существенно повлиять на процесс регистрации ООО.

Жилое помещение может выступить в качестве юридического адреса ООО, в случае если оно является адресом постоянной регистрации (прописки) Генерального директора, который в то же время является участником Общества.

Налоговые органы используют его в качестве страховки от возникновения ложной регистрации, а собственник помещения никаких обязательств не несет.

Гарантийное письмо на юридический адрес от. —

Поэтому ФМС требует, чтобы было предоставлено гарантийное письмо, подтверждающее намерение оформить и зарегистрировать юридический адрес.

  • Органы регистрации и налоговая служба могут позвонить или проверить существование данного адреса.
  • Такой контроль необходим, чтобы предотвратить регистрацию «фирм однодневок» для совершения незаконных операций.
  • Не может считаться достоверной регистрация в следующих случаях: Таким образом, гарантийное письмо — важный элемент правового диалога при регистрации предприятия.
  • В силу того, что фирма находится в состоянии оформления правоустанавливающих документов, заключить договор аренды на данном этапе нельзя.

Поэтому оптимальным вариантом станет предварительный договор о намерениях.

Гарантийное письмо при регистрации ООО образец и нужно ли оно

После того как нашлось подходящее помещение, необходимо, чтобы собственник представил все документы, удостоверяющие право сдавать его в аренду.

  • Для регистрации юридического лица помещение должно быть выведено из состава жилого фонда, для коммерческого использования.
  • В отдельных случаях допускается оформление адреса по месту прописки директора, но регистрирующие организации не приветствуют такого рода практику.
  • Предварительное согласие юридического лица на регистрацию адреса фиксируется в гарантийном письме.
  • Письмо рекомендуют составлять по определенному образцу, хотя официальной, закрепленной законодательно формы нет.

К письму прилагается пакет документов, которые устанавливают право распоряжаться помещением, его соответствие нормам юридического адреса и технические характеристики.

Данные, указанные в гарантийном письме от юрлица: К гарантийному письму прилагается пакет документов, которые дают исчерпывающие данные о будущем офисе.

Прилагаются: свидетельство о собственности, договор аренды (если помещение в аренде), при сдаче в субаренду должно быть приложено письменное согласие собственника или правообладателя, документы технических характеристик помещения: техпаспорт, планы БТИ (копии).

Юридический адрес ООО или место нахождения

Налоговая служба принимает документы, оформленные соответствующим образом.

Это могут быть прошитые страницы, заверенные у нотариуса, либо скрепленные листы, с проставленными печатями на каждой странице, организацией, которая предоставляет аренду.

Письмо для регистрации ООО от собственника помещения

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Наличие у регистрирующего свою деятельность предприятия юридического адреса является одним из важных моментов.

Адрес требуется не только для внесения в учредительные и иные документы, ЕГРЮЛ, но по закону у предприятия там должен располагаться офис с соответствующими отделами, директор. По этому адресу должна приходить почта, приезжать проверяющие из контролирующих органов.

Вопрос об официальном месте нахождения фирмы решается собственниками на этапе формирования учредительных документов и подготовки их для сдачи в налоговую.

Нередки ситуации, когда зарегистрировавшись по одному адресу, фирма располагается по-другому, это связано не только с производственной необходимостью, но обусловлено, например, условиями помещения. По закону собственники могут приобрести свое здание или офис для предприятия еще до начала коммерческой деятельности, тогда вопрос с юридическим адресом решается автоматически.

Но, если такой финансовой возможности нет, приходится арендовать помещения, ими могут быть нежилые объекты и жилые (офисные помещения, частные дома, квартиры). Нежилое помещение должно быть переведено в статус жилого, тогда законодатель разрешает там находиться сотрудникам офиса и директору.

В других случаях свой адрес по прописке имеет право предоставить регистрирующемуся предприятию один из учредителей или директор, как нанятое лицо.

Каждый владелец должен согласиться, чтобы адрес помещения, которое будет арендовать фирма, был предоставлен в качестве юридического.

Разрешается также покупка юридического адреса, чаще всего в этом случае предприятие фактически располагается в другом месте.

В случаях, описанных выше, когда у открывающейся фирмы нет своего помещения, в число необходимых документов для налоговой входит письмо для регистрации ООО от собственника помещения. В нем отображается, что владелец не возражает против предоставления своего адреса.

Документ готовится на основании предварительного договора аренды, который заключается между одним из собственников и арендодателем. Если предоставляется домашний адрес учредителя или будущего директора, в налоговой достаточно показать паспорт. Хотя сам договор не является документом, который входит в пакет для регистрации, но его также могут затребовать показать налоговики.

Шаблона для написания гарантийного письма от имени одного или нескольких владельцев помещения не существует. Оно может быть написано в произвольной форме, как от имени владельца нежилого помещения, так и жилого.

Главное – отображение в тексте согласия на предоставление адреса помещения по такому-то адресу для такого-то предприятия в качестве юридического для отображения в документах, а также размещения фирмы с целью коммерческой деятельности.

Владельцами жилых и нежилых помещений могут выступать физические и юридические лица, но если квартира не приватизирована, ее владельцем является муниципальный орган, тогда гарантийное письмо должен выдать он, а зарегистрироваться в ведомственном жилье, скорее всего, не получится

Когда это нужно

Гарантийные письма от владельцев помещений предоставляются арендаторам, когда:

  • документ следует предоставить в налоговую в числе необходимых для регистрации юр. лица;
  • необходимо обеспечить интересы будущего арендатора, которому имущество будет передано в пользование только после заключения официального договора аренды.

Переход на УСН при регистрации ООО — оптимальное решение для небольшого бизнеса или бизнеса на стартовом этапе. подпадающем под набор требований.

На каких условиях возможна регистрация ООО по месту прописки учредителя или руководителя предприятия, узнайте из статьи по ссылке.

Фактически содержанием письма владелец заверяет налоговую и арендатора, что после того, как фирма зарегистрируется в качестве плательщика налогов, помещение и адрес для расположения предприятия будут отданы ей в пользование. На основании этого документа налоговая имеет право зарегистрировать фирму по предоставленному собственником адресу, потому что его владелец не возражает.

Договор аренды не может быть еще заключен, потому что фирмы еще нет, она не числится ни у одного контролирующего органа, у нее нет печати и права на заключение сделок. Поэтому фактически предварительный договор аренды не может иметь юридической силы, на его основании регистрацию производить нельзя, но такой документ также заключать желательно.

К письму владелец должен приложить копию документов на собственность, а также на само помещение, где будет виден план расположения объекта на территории. Копии документов заверяются у нотариуса. Если помещение жилое, например, квартира, офисное, дом, план расположения на территории не нужен.

Когда помещение берется в субаренду, гарантийное письмо должен оформить не только субарендатор, но и основной собственник. В документе обязательно указываются точные сведения о помещении, с помощью которых его можно индивидуализировать.

Написание письма для регистрации ООО от собственника помещения

На основании письма владелец помещения гарантирует будущему арендатору, что после регистрации его фирмы, будет заключен официальный документ на аренду. Во время приема документов от регистрирующейся фирмы сотрудник ФНС обязан проверить данные по предоставляемому юридическому адресу.

Тенденция последних лет такова, что учредители просто покупают адреса у сомнительных компаний, затем выясняется, что там уже зарегистрировано несколько предприятий, которые фактически располагаются в других офисах.

Поэтому ответственному сотруднику рекомендуется запросить предварительный договор аренду на помещение, а также сделать звонок потенциальному арендодателю и в устной форме удостовериться, что такое помещение по указанному адресу существует.

Для выявления признаков фиктивности юридических адресов законодатель приводит некоторые критерии.

Например, адрес:

  • указанный организацией, уже предоставлен в налоговую несколькими фирмами, причем точно известно, что они там не находятся и на связь не выходят;
  • является несуществующим;
  • принадлежит разрушенному объекту;
  • является пока условным, который присваивается строящимся объектам;
  • принадлежит органу государственной власти, воинской части или другому объекту, куда невозможно регистрировать коммерческие организации.

Если после звонка ответственного сотрудника собственник помещения заявит, что не имеет ничего общего с написанным документом и не разрешает предприятию использовать адрес для регистрации, принять документы налоговая откажется. Из заявления собственника становится понятно, что предоставленные документы являются поддельными.

Также учредителям, регистрирующим предприятие необходимо проверять арендуемые объекты на чистоту юридического адреса, в дальнейшем это поможет избежать проблем с перерегистрацией.

Теоретически подать документы на регистрацию без письма возможно, но, скорее всего, заявителю будет отказано.

По мнению законодателя, письмо для регистрации ООО от собственника помещения свидетельствует о достоверности предоставляемого юридического адреса.

Прочие требования

Письмо не обладает юридической силой, как и предварительный договор аренды. Впоследствии, если потенциальный арендодатель откажет арендатору в предоставлении помещения и адреса, оспорить данный вопрос в суде будет очень сложно, поэтому придется менять юридический адрес.

Юридической силой будет обладать только официальный договор аренды, заключенный между собственником и фирмой. Предварительные соглашения являются гарантией будущей сделки. В письме утверждается, что не сегодня, а впоследствии стороны возьмут на себя обязательства, поэтому уже сейчас они договариваются о месте будущей сделки.

Законодатель не утверждает, а рекомендует оформлять эти бумаги. Таким образом, государство пытается снизить количество фиктивных адресов в «черных списках», которые за последние годы стали проблемой не только для регистрирующихся фирм, но и налоговой.

На самом деле ФНС не имеет права их требовать, как и проверять чистоту юридического адреса, потому что в законе нет для этого четких указаний. Но если документы не будут предоставлены, НС просто откажется регистрировать фирму, а учредители не смогут доказать свою правоту.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/pismo-ot-sobstvennika-pomeshhenija-dlja-registracii-ooo/

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ооо бланк

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании».

  • банки обязаны идентифицировать лиц, обсуживающихся у них, и устанавливать в отношении юридических лиц в том числе и адрес их местонахождения, а также периодически обновлять эту информацию.

Как составить соглашение для съема офиса?

В большинстве случаев арендодатель при подписании соглашения предоставляет арендатору свой типовой проект («болванку»), в котором останется указать, какое именно недвижимое имущество арендатор получает и на какой срок, а также сумму арендной платы и реквизиты сторон.

К существенным условиям относят:

  1. предмет соглашения;
  2. срок, на который сдается офис в аренду;
  3. размер арендной платы.

Арендатору необходимо четко индивидуализировать в соглашении нежилое помещение, которое находится в здании (определенный офис), чтобы избежать дальнейших вопросов от ИФНС.

Такие документы не значатся в списке обязательных к подаче, но в конкретной ситуации должностное лицо налоговой инспекции может посчитать их необходимыми к представлению.

Что такое ГП?

Гарантийное письмо содержит обязательство выполнить определенные действия, а также соблюсти какие-либо условия. Этот документ составляет собственник, в котором он гарантирует, что предоставит помещение в качестве места нахождения ООО, когда оно будет зарегистрировано.

Оно предоставляется только при аренде или субаренде помещения.
Его цель – подтвердить достоверность адреса, указываемого в заявлении о регистрации.

Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права от 8.02.2014 г. № 82БН 875462.

Целевое использование помещения – под офис. Общая площадь предоставляемого помещения – 36 кв. м.
Офис состоит из двух комнат площадью 12 и 24 кв. м. согласно выписке из техпаспорта от «2» декабря 2017 г., являющейся неотъемлемой частью данного договора (приложение №2).

Порядок расчетов по арендной плате

Контрагенты могут согласовать арендную плату либо в твердой сумме, например: «Арендатор уплачивает Арендодателю в течение срока действия настоящего договора арендную плату за предоставленное ему по настоящему договору помещения в размере 850 руб. за 1 кв. м площади в месяц.

В подобном соглашении в качестве предмета может быть указано предоставление рабочего места/части помещения с правом пользования юридическим адресом. Само же пользование помещением чаще не предполагается.

Однако фактически, если предоставить такой договор с документами для регистрации ООО, то скорее всего, от инспектора будет получен отказ.
Договор найма офисного помещения, заключенный номинально только для получения адреса места нахождения, не может считаться достоверным для подтверждения фактического места нахождения организации.

Как заключить до регистрации организации?

Как уже упоминалось выше, юридическое лицо до официальной регистрации в качестве такового в налоговых органах, не правомочно заключать сделки от своего имени.

Ежемесячная арендная плата составляет 30 600,00 руб.»

Следующим важным условием договора найма помещения под офис является порядок передачи помещения. «Арендодатель в течение 5 календарных дней после подписания договора передает Арендатору помещение по акту сдачи-приемки, подписываемому представителями сторон.

Общие правила оформления арендного соглашения

Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.

О том, как оформить договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, мы писали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как заключить такое соглашение между физ. и юр.

Список обязательных документов перечислен в ст. 12 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон 129-ФЗ).

Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО

Нормативно нигде не прописана обязанность подачи гарантийного письма для подтверждения юридического адреса. Однако, согласно п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ, ФНС вправе провести проверку достоверности сведений предоставленных документов.

О том, какие случаи могут вызвать сомнения в достоверности указанного в заявлении адреса, говорится в п.
2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61:

  1. Указан несуществующий адрес или объект, находящийся по этому адресу, разрушен.
  2. По указанному адресу находится какой-либо госорган, объект незавершенного строительства и т. п.

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний.

В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе.

Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.

Также нужно указать:

  • точный адрес помещения;
  • на основании каких документов собственнику принадлежит помещение;
  • кадастровый или условный номер.
  • В заключительной части подпись и печать должен поставить руководитель организации. Приложением может быть копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРН.

Пример формулировки в гарантийном письме:

Настоящим гарантируем, что ООО «Вита» в лице генерального директора Павлова В.Н., действующего на основании Устава, предоставляет ООО «Партнер» в качестве юридического адреса (места нахождения) нежилое помещение площадью 37 кв.

м, расположенное: 195369, г. Москва, ул. Мирная, д. 74.

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2019 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.

12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. И такой документ как гарантийное письмо на юридический адрес от собственника не упомянут в перечне. Однако в некоторых ситуациях организации все же имеет смысл представить в составе других документов гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса.

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: зачем нужно

Для регистрации ООО организация подает соответствующее заявление (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]).
И среди прочих сведений, отражаемых в этом заявлении, организации нужно указать свой юридический адрес.

  • Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
  • Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
  • Адрес помещения и характеристики.
  • Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
  • Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

  1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.

Источник: https://fashionboom.ru/garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-dlya-registratsii-ooo-blank

Юридические аспекты

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Гарантийное письмо на юридический адрес образец от собственника для регистрации ООО. Форма. . Юридическое и практическое значение при регистрации юридического адреса.

11 июня

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника для регистрации ООО — это фактически первый и единственный легальный (за исключением свидетельства на право собственности), юридический документ, в котором будущий арендатор (покупатель юридического адреса) и арендодатель (в нашем случае это продавец юридического адреса), юридически оформляют свою договоренность о том, что в случае наступления определенных юридически значимых событий (регистрация юридического лица), стороны заключат действительный договор аренды. Форма и образец  гарантийного письма могут быть различны. Обычно, государственные органы осуществляющие регистрацию юридических лиц не слишком придираются к форме этого документа, однако, чуть ниже я приведу полностью юридически выверенный и грамотно составленный образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения, который следует предоставлять в 46 МИФНС для регистрации юридического адреса.

С точки зрения закона

Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет – просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. 🙂

Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна… 😉

Подробнее о гарантийном письме

Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса – подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).

Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы.

Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один – два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.

Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой «святой борьбы» не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага — хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. 🙂

Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону!!! В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!

Теперь определимся с формой.

Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо – это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.

Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо – это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.

Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.

Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.

гарантийного письма может быть разным, но оно обязательно должно быть озаглавлено (наименование документа должно быть именно «Гарантийное письмо»), и должно содержать следующие сведения:

  • в какую организацию оно предоставляется (В Межрайонную Инспекцию ФНС №46 по г. Москве);
  • кто именно предоставляет данное гарантийное письмо (ООО «Собственник» в лице Генерального директора Иванова И.И.) или, если собственник юридического адреса физическое лицо (от собственника (или управляющего) нежилого помещения Иванова И.И.);
  • место и дата его подписания;
  • наименование компании, в отношении которой данное письмо предоставляется;
  • текст письма 

Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года),  Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны,  настоящим сообщаю о нижеследующем:

я подтверждаю свое намерение заключить договор аренды, и правомерность  использования Обществом с ограниченной ответственностью «Арендатор»  (далее — «Общество») адреса

127006, г. Москва, ул. Садовая-Триумфальная, д.16, стр.3, пом. I, комн.3

в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации.

Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными.

                                         __________________________ /Явлинский Г.А./

Однако что бы ни было написано в гарантийном письме, и на каком бы бланке оно ни было составлено, все-таки гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств, и дать такую гарантию может только заключенный по всем правилам договор аренды.

Источник: http://uradres.org/pravovie-aspekti/garantiynoe-pismo-ot-sobstvennika-pri-registracii-firmi-obrazec-formi-soderjanie-yuridicheskie-i-prakticheskoe-znachenie-pri-registracii-yuridicheskogo-adresa-/

Без споров
Добавить комментарий